STAŻYSTA K/M

Numer:
StPr/26/00423

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
od 7 300 PLN

Zakres obowiązków:
• obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu;
• koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych wspierających codzienne obowiązki rektora-komendanta i prorektora zastępcy komendanta ds. operacyjnych;
• zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań;
• przyjmowanie i obsługa gości oraz dbanie o wizerunek APoż;
• administrowanie fizycznym i elektronicznym obiegiem dokumentów;
• zarządzanie korespondencją i dokumentacją;
• wprowadzanie / aktualizowanie danych w systemie *****. bip.

Miejsce pracy:
Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa, powiat: *****. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Pożarnicza

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji, biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Docelowe stanowisko: SPECJALISTA (K/M) W REKTORACIE. Kandydat do służby w Państwowej Straży Pożarnej musi spełniać wymagania określone w art. 28 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej: 1) posiadać obywatelstwo polskie; 2) korzystać z pełni praw publicznych; 3) nie być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 4) posiadać co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe; 5) posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia służby w Państwowej Straży Pożarnej. Zgodnie z art. 34 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej mianowanie strażaka może nastąpić po odbyciu zasadniczej służby wojskowej lub po przeniesieniu do rezerwy bez odbycia tej służby albo po zwolnieniu od obowiązku służby wojskowej. Powyższego warunku nie stosuje się do kobiet. Z uwagi na rodzaj docelowego stanowiska i zakres realizowanych czynności od osób aplikujących pracodawca oczekuje: - wymagania konieczne: 1) wykształcenie wyższe mgr (w zakresie administracji lub prawa lub stosunków międzynarodowych); 2) co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi administracyjnej biura; 3) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; 4) bardzo dobra znajomość języka angielskiego; 5) umiejętność obsługi programu do elektronicznego obiegu dokumentów; 6) umiejętność obsługi Biuletynu Informacji Publicznej (od strony administratora); 7) dokładność i terminowość; 8) zdolności organizacyjne; 9) wysoka kultura osobista; 10) umiejętność pracy pod presją czasu. - wymagania dodatkowe: 1) zatrudnienie powyżej 12 miesięcy w służbie cywilnej lub na stanowisku pomocniczym, lub stanowisku obsługi w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej, przy realizowaniu zadań zbliżonych do zadań na stanowisku, na które jest prowadzone postępowanie kwalifikacyjne; 2) znajomość minimum jednego programu graficznego typu canva; 3) znajomość zasad precedencji; 4) znajomość dodatkowego (innego niż angielski) języka nowożytnego; 5) znajomość struktury resortu ds. wewnętrznych i administracji oraz PSP. Praca w godzinach: 7:30 - 15:30 Wymagane dokumenty i oświadczenia obowiązkowe i niezbędne do rozpoczęcia postępowania kwalifikacyjnego: 1) podanie o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej; 2) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w teście sprawności fizycznej, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przystąpienia do testu; zaświadczenie należy przedłożyć komisji przed przystąpieniem do testu. Koszty ewentualnych badań i wystawienia zaświadczenia pokrywa kandydat; 3) podpisane oświadczenie o dobrowolności przystąpienia do naboru i nie wnoszenia roszczeń do Rektora-Komendanta APoż o wypłatę odszkodowania z tytułu ewentualnego wypadku podczas testu sprawności fizycznej; 4) podpisane oświadczenie o zgodzie na publikację wyników poszczególnych etapów postępowania na stronie APoż; Wzory wymaganych dokumentów i oświadczeń dostępne do pobrania na stronie: *****-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl Sposób i miejsce składania dokumentów: Zainteresowani kandydaci proszeni są o składanie dokumentów w terminie do 02.02.2026 r. w Kancelarii Ogólnej APoż w Warszawie, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu i zarejestrowania, a nie data stempla pocztowego) na adres: Akademia Pożarnicza ul. Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa z dopiskiem: "stażysta (k/m) Rektorat" KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (*****.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informujemy, że: 1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Rektor-Komendant Akademii Pożarniczej, z siedzibą w Warszawie (01-629), przy ul. Słowackiego 52/54 (adres poczty elektronicznej: ***@****.pl). 2. W Akademii Pożarniczej wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, adres: 01-629 Warszawa, ul Słowackiego 52/54, adres poczty elektronicznej: ***@****.pl. 3. Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej w Akademii Pożarniczej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 4. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są nie istnieją odbiorcy. 5. Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia postępowania kwalifikacyjnego. 7. Posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody posiada Pani(-) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani (a), że przetwarzanie narusza przepisy RODO. 10. Podanie przez Panią(a) danych osobowych w postępowaniu kwalifikacyjnym o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej w Akademii Pożarniczej jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku przedłożenia dokumentów wymaganych w postępowaniu kwalifikacyjnym będzie brak możliwości uczestnictwa w tym postępowaniu. 11. Przetwarzanie podanych przez Panią(a) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Inne wymagania:
Docelowe stanowisko: SPECJALISTA (K/M) W REKTORACIE. Kandydat do służby w Państwowej Straży Pożarnej musi spełniać wymagania określone w art. 28 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej: 1) posiadać obywatelstwo polskie; 2) korzystać z pełni praw publicznych; 3) nie być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 4) posiadać co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe; 5) posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia służby w Państwowej Straży Pożarnej. Zgodnie z art. 34 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej mianowanie strażaka może nastąpić po odbyciu zasadniczej służby wojskowej lub po przeniesieniu do rezerwy bez odbycia tej służby albo po zwolnieniu od obowiązku służby wojskowej. Powyższego warunku nie stosuje się do kobiet. Z uwagi na rodzaj docelowego stanowiska i zakres realizowanych czynności od osób aplikujących pracodawca oczekuje: - wymagania konieczne: 1) wykształcenie wyższe mgr (w zakresie administracji lub prawa lub stosunków międzynarodowych); 2) co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi administracyjnej biura; 3) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; 4) bardzo dobra znajomość języka angielskiego; 5) umiejętność obsługi programu do elektronicznego obiegu dokumentów; 6) umiejętność obsługi Biuletynu Informacji Publicznej (od strony administratora); 7) dokładność i terminowość; 8) zdolności organizacyjne; 9) wysoka kultura osobista; 10) umiejętność pracy pod presją czasu. - wymagania dodatkowe: 1) zatrudnienie powyżej 12 miesięcy w służbie cywilnej lub na stanowisku pomocniczym, lub stanowisku obsługi w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej, przy realizowaniu zadań zbliżonych do zadań na stanowisku, na które jest prowadzone postępowanie kwalifikacyjne; 2) znajomość minimum jednego programu graficznego typu canva; 3) znajomość zasad precedencji; 4) znajomość dodatkowego (innego niż angielski) języka nowożytnego; 5) znajomość struktury resortu ds. wewnętrznych i administracji oraz PSP. Praca w godzinach: 7:30 - 15:30 Wymagane dokumenty i oświadczenia obowiązkowe i niezbędne do rozpoczęcia postępowania kwalifikacyjnego: 1) podanie o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej; 2) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w teście sprawności fizycznej, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przystąpienia do testu; zaświadczenie należy przedłożyć komisji przed przystąpieniem do testu. Koszty ewentualnych badań i wystawienia zaświadczenia pokrywa kandydat; 3) podpisane oświadczenie o dobrowolności przystąpienia do naboru i nie wnoszenia roszczeń do Rektora-Komendanta APoż o wypłatę odszkodowania z tytułu ewentualnego wypadku podczas testu sprawności fizycznej; 4) podpisane oświadczenie o zgodzie na publikację wyników poszczególnych etapów postępowania na stronie APoż; Wzory wymaganych dokumentów i oświadczeń dostępne do pobrania na stronie: *****-i-praca-w-apoz/oferty-pracynabor-do-sl Sposób i miejsce składania dokumentów: Zainteresowani kandydaci proszeni są o składanie dokumentów w terminie do 02.02.2026 r. w Kancelarii Ogólnej APoż w Warszawie, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu i zarejestrowania, a nie data stempla pocztowego) na adres: Akademia Pożarnicza ul. Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa z dopiskiem: "stażysta (k/m) Rektorat" KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (*****.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informujemy, że: 1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Rektor-Komendant Akademii Pożarniczej, z siedzibą w Warszawie (01-629), przy ul. Słowackiego 52/54 (adres poczty elektronicznej: ***@****.pl). 2. W Akademii Pożarniczej wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, adres: 01-629 Warszawa, ul Słowackiego 52/54, adres poczty elektronicznej: ***@****.pl. 3. Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej w Akademii Pożarniczej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 4. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są nie istnieją odbiorcy. 5. Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia postępowania kwalifikacyjnego. 7. Posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody posiada Pani(-) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani (a), że przetwarzanie narusza przepisy RODO. 10. Podanie przez Panią(a) danych osobowych w postępowaniu kwalifikacyjnym o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej w Akademii Pożarniczej jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku przedłożenia dokumentów wymaganych w postępowaniu kwalifikacyjnym będzie brak możliwości uczestnictwa w tym postępowaniu. 11. Przetwarzanie podanych przez Panią(a) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1) podanie o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej; 2) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w teście sprawności fizycznej, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przystąpienia do testu; zaświadczenie należy przedłożyć komisji przed przystąpieniem do testu. Koszty ewentualnych badań i wystawienia zaświadczenia pokrywa kandydat; 3) podpisane oświadczenie o dobrowolności przystąpienia do naboru i nie wnoszenia roszczeń do Rektora-Komendanta APoż o wypłatę odszkodowania z tytułu ewentualnego wypadku podczas testu sprawności fizycznej; 4) podpisane oświadczenie o zgodzie na publikację wyników poszczególnych etapów postępowania na stronie APoż;

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Sposób i miejsce składania dokumentów: Zainteresowani kandydaci proszeni są o składanie dokumentów w terminie do 02.02.2026 r. w Kancelarii Ogólnej APoż w Warszawie, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu i zarejestrowania, a nie data stempla pocztowego) na adres: Akademia Pożarnicza ul. Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa z dopiskiem: "stażysta (k/m) Rektorat"