[Staż] TECHNIK ADMINISTRACJI

Numer:
StPr/25/0795

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie.
Zapoznanie z dokumentacją i obsługą komputerowych programów użytkowych.
Obsługa sekretariatu. Obsługa Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego.
Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej.
Koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych.
Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek używanych w urzędzie.
Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne.
Wydawanie korespondencji i przesyłek upoważnionym pracownikom urzędu.
Rejestracja i wysyłka przesyłek ekonomicznych, priorytetowych, poleconych, kurierskich, paczek itp. krajowych i zagranicznych zgodnie z wymogami operatorów pocztowych.
Reklamowanie nieprawidłowo wykonanych usług przez firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie.
Kontrola realizacji umów z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie (rozliczanie i opisywanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów).
Prowadzenie statystyk i ewidencji w zakresie wysyłanej korespondencji. Przekazywanie dokumentów do archiwum.
Odbiór i wysyłka korespondencji w siedzibie operatora pocztowego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
Obsługa urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej.

Miejsce pracy:
Sieradz, powiat: sieradzki, woj: łódzkie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat)
• obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:
skierowanie