STARSZY SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (K/M) WYDZIAŁ KONTROLI I NADZORU INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH (NR 0115)

Numer:
StPr/26/0115

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 996 PLN
Wynagrodzenie brutto: 6.996 zł (w tym premia regulaminowa 10,00%) + dodatek za wysługę lat.

Zakres obowiązków:
1. Udział w planowaniu i organizacji czynności nadzorczych nad realizacją zadań w podległych Szefowi Inspektoratu związkach organizacyjnych i jednostkach wojskowych, a także kontrolach prowadzonych przez Inspektorat na zasadach i w trybie określonych w przepisach ustawy o kontroli w administracji rządowej.
2. Uczestniczenie w prowadzeniu czynności nadzorczych nad realizacją zadań w podległych Szefowi Inspektoratu związkach organizacyjnych i jednostkach wojskowych, a także kontrolach prowadzonych przez Inspektorat na zasadach
i w trybie określonych w przepisach ustawy o kontroli w administracji rządowej,
w tym:
1) współuczestniczenie w opracowywaniu programów kontroli,
2) dokonywanie ustaleń z kontroli i rzetelne ich dokumentowanie,
3) sporządzanie informacji, notatek służbowych, pism i dokumentacji dotyczącej przeprowadzanej kontroli, a w szczególności projektów wystąpień pokontrolnych, sprawozdań, wystąpień pokontrolnych i projektów zawiadomień kierowanych do właściwych instytucji (rzecznika dyscypliny finansów publicznych, organów ścigania, itd.),
4) udział w rozpatrywaniu zastrzeżeń wniesionych do projektów wystąpień pokontrolnych,
5) zgłaszanie propozycji działań naprawczych bądź racjonalizujących kontrolowany obszar,
3. Analiza wyników prowadzonych czynności nadzorczych i kontroli, a także formułowanie wniosków (z nich wynikających) oraz zaleceń mających na celu podjęcie działań naprawczych.
4. Opracowywanie dokumentacji z przeprowadzonych czynności nadzorczych nad realizacją zadań w podległych Szefowi Inspektoratu związkach organizacyjnych i jednostkach wojskowych oraz kontroli, a także jej archiwizacja, zgodnie z obowiązującymi przepisami.


Zatrudnienie: luty 2026 r.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).


Miejsce pracy:
Józefa Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania konieczne: 1. Wykształcenie - wyższe 2. Doświadczenie zawodowe - 3 lata Wymagania dodatkowe: 1. Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie zamówień publicznych. 2. Preferowane doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z realizacją zamówień publicznych 3. Znajomość przepisów krajowych i branżowych w zakresie: a) ustaw: prawo zamówień publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o kontroli w administracji rządowej, b) Decyzji Nr 2/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2024 r. w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej" (Dz. Urz. MON z 2024 r. poz. 3). 4. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point). 5. Preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym. 6. Umiejętność publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań. 7. Dyspozycyjność (częste podróże służbowe na terytorium RP). 8. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: 1. Wykształcenie - wyższe 2. Doświadczenie zawodowe - 3 lata Wymagania dodatkowe: 1. Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie zamówień publicznych. 2. Preferowane doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z realizacją zamówień publicznych 3. Znajomość przepisów krajowych i branżowych w zakresie: a) ustaw: prawo zamówień publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o kontroli w administracji rządowej, b) Decyzji Nr 2/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2024 r. w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej" (Dz. Urz. MON z 2024 r. poz. 3). 4. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point). 5. Preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym. 6. Umiejętność publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań. 7. Dyspozycyjność (częste podróże służbowe na terytorium RP). 8. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Dokumentacja aplikacyjna: CV i list motywacyjny. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: - pocztą e-mail na adres: iwspsz.kadry@ron.mil.pl, - pocztą na adres 85-675 Bydgoszcz, ul. Dwernickiego 1 z adnotacją Wydział Pracowników Wojska, - osobiście pozostawić na Biurze Przepustek Bydgoszcz, ul. Dwernickiego 1, ofertę w zamkniętej kopercie z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska". Dodatkowe informacje: 1. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną. 2. Po zakończeniu rekrutacji, dane osobowe kandydatów z którymi pracodawca nie zawarł umowy o pracę są trwale usuwane (niszczone). 3. Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy dostępna jest na stronie internetowej IWsp SZ: https://wojsko-polskie.pl/iwsp/procedura-dokonywania-wewnetrznych-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-iwsp-sz. Pracodawca oświadcza, że: w okresie do 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy nie został ukarany lub skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy albo nie jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy (art. 83 ust. 12 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia). KLAUZULA INFORMACYJNA dot. ogłoszenia rekrutacyjnego w IWsp SZ Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informuję Panią/Pana, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, reprezentowany przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Marcin KUŹNIK, z którym można się kontaktować: 1) poprzez pocztę elektroniczną na adres: iwspszbydgoszcz.iod@ron.mil.pl; 2) listownie na adres: Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z: 1) ustawą z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465); 2) ustawą z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305, z późn. zm.); 3) innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa krajowego, z których wynikają zadania ciążące na IWsp SZ. W przypadku podania innych danych osobowych przez kandydata w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji niż wskazane w pkt. 3 ust. 1-2, przetwarzanie tych danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, po tym okresie dokumenty zostaną trwale usunięte.. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo: 1) dostępu do danych osobowych; 2) żądania ich sprostowania; 3) ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO. W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu. 8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta