STANOWISKO URZĘDNICZE DS. OBSŁUGI RADY GMINY W REFERACIE ORGANIZACYJNYM I KADR W URZĘDZIE GMINY WEJHEROWO

Numer:
StPr/26/0259

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
wynagrodzenie zgodne z Zarządzeniem Wójta Gminy Wejherowo Nr 4/2025 z dnia 14.01.2025 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Wejherowo Regulaminu Wynagradzania pracowników samorządowych ze zmianami

Zakres obowiązków:
Pełna treść ogłoszenia: *****-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-rady-gm-1

1. przygotowywanie i przesyłanie materiałów na obrady sesji Rady Gminy oraz sporządzanie protokołów z tych obrad;
2. przygotowywanie i przesyłanie materiałów na posiedzenia komisji Rady Gminy oraz sporządzanie protokołów z tych posiedzeń;
3. prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy;
4. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu uchwał podjętych przez Radę Gminy i protokołów z obrad sesji oraz komisji;
5. przekazywanie uchwał Rady Gminy organom nadzoru;
6. prowadzenie korespondencji związanej z wnioskami, zapytaniami i interpelacjami radnych;
7. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji, dla których organem właściwym jest Rada Gminy;
8. planowanie i rozliczanie wydatków związanych z obsługą Rady, w tym przygotowywanie informacji do wypłat diet za posiedzenia;
9. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej i przekazywanie na stronę internetową informacji dotyczących działalności Rady Gminy;
10. sporządzanie sprawozdań statystycznych;
11. obsługa elektronicznego obiegu dokumentów z zakresu Biura Rady Gminy Wejherowo;
12. ewidencjonowanie korespondencji nadsyłanej do Biura Rady Gminy Wejherowo;
13. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, kierowanych do Rady Gminy i przekazywanie ich Wójtowi Gminy Wejherowo, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem oraz przesyłanie uchwał po rozstrzygnięciu skarg i wniosków zainteresowanym;
14. archiwizacja materiałów związanych z działalnością Rady Gminy, Przewodniczącego Rady oraz Komisji Rady;
15. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi radnych;
16. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy oraz jej komisji;
17. współpraca z sołtysami oraz radami sołeckimi;
18. przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych i przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego;
19. współpraca z sekretarzem gminy podczas wyborów na sołtysów oraz rad sołeckich;
20. prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim.

Miejsce pracy:
Transportowa 1, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
URZĄD GMINY WEJHEROWO

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) wykształcenie wyższe; 3) doświadczenie zawodowe: co najmniej trzy letni staż pracy w pracy administracyjnej; 4) biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych; 5) umiejętność sporządzania pism, protokołów, notatek; 6) znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Statutu Gminy Wejherowo i innych uchwał o charakterze organizacyjnym dotyczącym Rady Gminy Wejherowo; 7) znajomość organizacji jednostek samorządu terytorialnego i ich zadań; 8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 9) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 10) nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1) mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na rzecz jst; 2) prawo jazdy kat. B; 3) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy, 4) predyspozycje: dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, opanowanie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność podejmowania obiektywnej decyzji; 5) efektywność i szybka realizacja powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole; własna inicjatywa, zdolności analityczne oraz bardzo dobra organizacja pracy.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) wykształcenie wyższe; 3) doświadczenie zawodowe: co najmniej trzy letni staż pracy w pracy administracyjnej; 4) biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych; 5) umiejętność sporządzania pism, protokołów, notatek; 6) znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Statutu Gminy Wejherowo i innych uchwał o charakterze organizacyjnym dotyczącym Rady Gminy Wejherowo; 7) znajomość organizacji jednostek samorządu terytorialnego i ich zadań; 8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 9) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 10) nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1) mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na rzecz jst; 2) prawo jazdy kat. B; 3) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy, 4) predyspozycje: dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, opanowanie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność podejmowania obiektywnej decyzji; 5) efektywność i szybka realizacja powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole; własna inicjatywa, zdolności analityczne oraz bardzo dobra organizacja pracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt z kandydatem (adres e-mail, numer telefonu ) oraz list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem; 2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie *(zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie *****erowo, w zakładce OFERTY/PRACA); 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; 4) kserokopie innych dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach (studia podyplomowe, kursy, szkolenia, uprawnienia); 5) kserokopie świadectw pracy, potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w stosunku pracy aktualne zaświadczenie, zawierające okres i formę zatrudnienia; 6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych; 7) potwierdzenie zapoznania się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Wejherowo* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie *****erowo, w zakładce OFERTY/PRACA; 8) wypełnione i podpisane oświadczenie* ( zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie *****erowo, w zakładce OFERTY/PRACA. INFORMACJE DODATKOWE: 1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Gminy Wejherowo ul. Transportowa 1, w Biurze Obsługi Interesanta parter, od poniedziałku do środy w godz. 7.30-15.30, w czwartek od 7.30 do 17.00, w piątek od 7.30 do 14.00 w zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór nr OR.2110.6.2026 na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi Rady Gminy lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2026 r. do godz. 15:30. 2) dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty wysłane przesyłką pocztową powinny być doręczone w powyższym terminie; 3) dokumenty aplikacyjne powinny być uporządkowane, tj. ponumerowane i podpisane; 4) informacje dotyczące procesu naboru można uzyskać pod numerem telefonu 58 677 97 11; 5) osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielnie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego); 6) kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, w związku z powyższym osoby ubiegające się o przedmiotowe stanowisko, proszone są o podanie numeru telefonu ewentualnie adresu poczty elektronicznej; 7) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (*****) w zakładce OFERTY - PRACA oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wejherowo. 8) *Druk oświadczenia, druk kwestionariusza osobowego oraz klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy Wejherowo ***** w zakładce OFERTY - PRACA.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 10.03.2026 do 15:30