STANOWISKO SPECJALISTY DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer:
StPr/25/1657

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 700 do 8 000 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
- prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w tym sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi prac komisji w charakterze sekretarza, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeni z postępowań, sporządzanie i publikacja ogłoszeń we właściwych publikatorach, przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
- prowadzenie postępowań poniżej progów ustawowych,
- tworzenie rocznego planu zamówień publicznych dot. wydatków powyżej i poniżej progu zamówień publicznych oraz bieżąca jego aktualizacja,
- prowadzenie ewidencji postępowań,
- udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji,
- obsługa odwołań, w tym przygotowywanie odpowiedzi na odwołania oraz innych dokumentów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej,
- sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych na potrzeby wewnętrzne, jednostki nadrzędnej oraz Urzędu Zamówień Publicznych,
- przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie odpowiedzi na potrzeby kontroli,
- współpraca z radcami prawnymi oraz pracownikami merytorycznymi w zakresie zamówień publicznych.


Miejsce pracy:
Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie wyższe magisterskie (pożądane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia), co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ogólne i stanowiskowe: dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania, sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel), znajomość obsługi platform zakupowych( e-Zamówienia, OpenNexus); umiejętność planowania i organizowania pracy; umiejętność współpracy; umiejętności negocjacyjne. Wymagania pożądane: ogólne i stanowiskowe: umiejętność analizowania przepisów prawa oraz ich stosowania, odpowiedzialność, komunikatywność i dobra organizacja pracy przy równoległym realizowaniu wielu zadań. Wymagania społeczne: sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, skrupulatność.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie wyższe magisterskie (pożądane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia), co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ogólne i stanowiskowe: dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania, sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel), znajomość obsługi platform zakupowych( e-Zamówienia, OpenNexus); umiejętność planowania i organizowania pracy; umiejętność współpracy; umiejętności negocjacyjne. Wymagania pożądane: ogólne i stanowiskowe: umiejętność analizowania przepisów prawa oraz ich stosowania, odpowiedzialność, komunikatywność i dobra organizacja pracy przy równoległym realizowaniu wielu zadań. Wymagania społeczne: sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, skrupulatność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: pisemne zgłoszenie (oferta kandydata zawierająca życiorys zawodowy oraz list motywacyjny); kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje zawodowe; oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe; oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego; oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych; oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku; oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji; klauzula informacyjna oraz klauzula zgody dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 13.01.2026 r. w Biurze Obsługi Mieszkańca Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia (wejście od ul. Wolności) lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia z dopiskiem Specjalista ds. zamówień publicznych - oferta pracy. Aplikacje, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni po określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu). Dokumenty złożone elektronicznie nie będą rozpatrywane. Prosimy o dopisanie na aplikacji klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1781). Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej. Uczestnicy niespełniający wymogów formalnych zostaną poinformowani na piśmie o niedopuszczeniu ich do dalszego etapu konkursu. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon