STANOWISKO DS.OBSŁUGI SEKRETARIATU (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

Numer:
StPr/26/0056

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 5 600 PLN
zatrudnienie od poniedziałku do piątku, godziny pracy: pon., śr., czw. 7:30 do 15:30, wt. 7:30 do 16:00, pt. 7:30 do 15:00

Zakres obowiązków:
1.Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem spotkań
kierownictwa urzędu.
2. Koordynowanie i zapewnienie prawidłowego przygotowania narad, zebrań oraz
spotkań organizowanych przez kierownictwo urzędu.
3. Prowadzenie terminarza oraz kalendarza spotkań kierownictwa urzędu, w tym
dokonywanie rezerwacji sal narad.
4. Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami,
materiałów dotyczących projektów zarządzeń oraz innych dokumentów związanych
ze współdziałaniem organów gminy z Radą Gminy.
5. Prowadzenie zbioru zarządzeń oraz ich dystrybucja do właściwych komórek
organizacyjnych.
6. Redagowanie projektów odpowiedzi w sprawach kierowanych do kierownictwa
urzędu.
7. Prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem petycji wpływających do urzędu.
8. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków.
9. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków oraz interpelacji.
10. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej oraz prowadzenie
rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
11. Obsługa poczty elektronicznej urzędu.
12. Przyjmowanie, dekretowanie i rozdysponowywanie dokumentów wpływających do
urzędu.
13. Rejestrowanie ofert składanych w postępowaniach ofertowych oraz w naborach na
wolne stanowiska pracy.
14. Gromadzenie, przechowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji
stanowiskowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym
wykazem akt (JRWA).

Miejsce pracy:
Piastowska 1, 58-200 Dzierżoniów, powiat: dzierżoniowski, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Dzierżoniów

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera
• znajomość przepisów: Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o dostępie do informacji publicznej umiejętność pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów (EZD), wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy z interesantem, dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność

Inne wymagania:
znajomość przepisów: Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o dostępie do informacji publicznej umiejętność pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów (EZD), wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy z interesantem, dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
wymagane dokumenty wg. ogłoszonego konkursu na wskazane stanowisko szczegóły i zasady rekrutacji na stronie internetowej BIP Urząd Gminy Dzierżoniów link do strony internetowej: https://ugdzierzoniow.bip.gov.pl/ogloszenia-o-naborze/1276599_ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny