STANOWISKO DS. OBSŁUGI KLIENTA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

Numer:
StPr/25/0651

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 800 do 6 700 PLN
(Zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Gostyniu - w zależności od kategorii zaszeregowania)

Zakres obowiązków:
Rejestrowanie oraz przekazywanie pism przychodzących w programie PROTON.
Prowadzenie odrębnych rejestrów pism przekazywanych jednostkom organizacyjnym (PCPR, PINB, PUP, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna).
Przekazywanie korespondencji wpływającej do Starostwa drogą elektroniczną do odpowiednich komórek organizacyjnych.
Przygotowywanie miesięcznego zestawienia kosztów wysyłki poczty dla Wydziału Organizacyjnego oraz Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności.
Udzielanie informacji, w tym telefonicznej, klientom.
Podejmowanie czynności związanych z przygotowanie i przesyłaniem kartek świątecznych.
Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa Powiatowego zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w zakresie:
przyjmowania korespondencji (w tym przekazywanej przez Pocztę Polską, firmy kurierskie, ePUAP, e-doręczenia),
przekazywania zadekretowanej korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym,
przygotowania korespondencji do wysyłki zgodnie z zawartymi umowami z Pocztą Polską oraz osobą dostarczającą pocztę na terenie miasta Gostyń.


Miejsce pracy:
Wrocławska 256, 63-800 Gostyń, powiat: gostyński, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Gostyniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: posiadanie minimum 2-letniego stażu pracy, w tym minimum rocznego staż pracy w administracji samorządowej lub państwowej. Wymagania dodatkowe: posiadanie minimum 4-letniego staż pracy, w tym minimum rocznego stażu pracy w administracji samorządowej lub państwowej. Więcej informacji: https://bip.powiat.gostyn.pl/cms/27886/nabor_na_wolne_stanowisko_urzednicze__stanowisko_ds_obslugi_klie

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: posiadanie minimum 2-letniego stażu pracy, w tym minimum rocznego staż pracy w administracji samorządowej lub państwowej. Wymagania dodatkowe: posiadanie minimum 4-letniego staż pracy, w tym minimum rocznego stażu pracy w administracji samorządowej lub państwowej. Więcej informacji: https://bip.powiat.gostyn.pl/cms/27886/nabor_na_wolne_stanowisko_urzednicze__stanowisko_ds_obslugi_klie

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Dokumenty niezbędne: wypełniony kwestionariusz osobowy; kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy; kopie świadectw pracy potwierdzających okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy); oświadczenia kandydata: o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dokumenty dodatkowe: list motywacyjny; kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.