STANOWISKO DS. OBSŁUGI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM (NR 2638)

Numer:
StPr/25/2638

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
OGŁOSZENIE O NABORZE NR 78/2025 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 10 grudnia 2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim:
- prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych w systemie tradycyjnym i EZD,
- sporządzanie i uzgadnianie harmonogramu przyjęć akt do archiwum,
- porządkowanie, wyszukiwanie i udostępnianie zgromadzonej dokumentacji,
- prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej,
- nadzór nad prawidłowym przygotowaniem akt archiwalnych do przekazania do Archiwum Państwowego oraz brakowaniem i przebiegiem procesu brakowania akt przedawnionych.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- kontakty bezpośrednie i telefoniczne z pracownikami Archiwum Państwowego i Urzędu Miasta Bydgoszczy,
- praca przy komputerze,
- wyjazdy służbowe według potrzeb,
- pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 na I piętrze w budynku D bez windy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w listopadzie 2025 r. nie wyniósł 6 %.

Urząd Miasta Bydgoszczy oferuje:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dodatek za wysługę lat w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka),
- bogaty pakiet socjalny, również dla Twoich najbliższych (m.in. dofinansowanie wczasów),
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,
- stabilną pracę w gronie profesjonalistów,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia służbowe.


Miejsce pracy:
Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem: a/ niezbędne: wykształcenie wyższe, - co najmniej 3-letni staż pracy, - znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ustawy o samorządzie gminnym i Kodeksu postępowania administracyjnego, - obywatelstwo polskie, a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią; b/ dodatkowe: - znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, - kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, - umiejętność obsługi pakietu OFFICE, - znajomość zagadnień związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją, - logiczne i analityczne myślenie, komunikatywność, - umiejętność pracy w zespole, sumienność, dokładność i dbałość o szczegóły, - odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Inne wymagania:
Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem: a/ niezbędne: wykształcenie wyższe, - co najmniej 3-letni staż pracy, - znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ustawy o samorządzie gminnym i Kodeksu postępowania administracyjnego, - obywatelstwo polskie, a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią; b/ dodatkowe: - znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, - kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, - umiejętność obsługi pakietu OFFICE, - znajomość zagadnień związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją, - logiczne i analityczne myślenie, komunikatywność, - umiejętność pracy w zespole, sumienność, dokładność i dbałość o szczegóły, - odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające: - list motywacyjny, - życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej, - kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, - kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy, - oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 10, 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl), - oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1, - wskazane referencje dotychczasowych pracodawców. Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, w terminie do dnia 19 grudnia 2025 r. z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. obsługi Archiwum Zakładowego Urzędu w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy ogłoszenie nr 78/2025. O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego. Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa. Uwaga: 1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu powyżej określonego terminu lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane. 3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej. 4. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta