STANOWISKO DS. INFORMACJI, OBSŁUGI KANCELARII I ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Numer:
StPr/25/2342

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 5 150 PLN

Zakres obowiązków:
Prowadzenie punktu informacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i wprowadzenie jej do systemu informatycznego obsługi kancelaryjnej eDok zgodnie z dekretacją Dyrektora Urzędu lub Zastępcy, przekazywanie przesyłek na pocztę, obsługa urządzeń biurowych i innego sprzętu będącego na wyposażeniu kancelarii, prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, archiwizacja akt spraw związanych z funkcjonowaniem Urzędu, współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania do Archiwum Państwowego dokumentacji stanowiącej zasoby archiwalne, wdrażanie w Urzędzie przepisów Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji Archiwalnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych, a w szczególności sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez poszczególne komórki organizacyjne, zwłaszcza w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw. LINK do pełnej wersji ogłoszenia - *****?id=143852.

Miejsce pracy:
Kazimierza Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce, powiat: m. Siedlce, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,Administracja, Ekonomia
• obsługa komputera (znajomość programu MS Office)
• umiejętności: słuchania, planowania i organizacji pracy własnej, pracy pod presją czasu, pracy samodzielnej i w zespole, podejmowania decyzji, stosowania odpowiednich przepisów prawa, logicznego i analitycznego myślenia, skutecznego komunikowania się, redagowania pism urzędowych

Inne wymagania:
umiejętności: słuchania, planowania i organizacji pracy własnej, pracy pod presją czasu, pracy samodzielnej i w zespole, podejmowania decyzji, stosowania odpowiednich przepisów prawa, logicznego i analitycznego myślenia, skutecznego komunikowania się, redagowania pism urzędowych

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV, list motywacyjny, świadectwa pracy, dokumenty potwierdzające kwalifikacje. Link do pełnych danych ogłoszenia - *****?id=143852

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Oferty zawierające wymagane dokumenty i oświadczenia należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie z dopiskiem Ogłoszenie o naborze nr 1/2025 z 2 grudnia 2025 r.: b) za pośrednictwem operatora pocztowego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach, ul. K. Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce. 2) Termin składania ofert w nieprzekraczalnym terminie do 12 grudnia 2025 r. do godziny 12.00 (decyduje data wpływu do Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach)., Godziny : 8.00 do 16.00