STANOWISKO DS. ADMINISTRACJI I GOSPODAROWANIA MAJĄTKIEM (NR 0139)

Numer:
StPr/26/0139

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie gospodarowania majątkiem:
- zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami,
- prowadzi ewidencję majątku, magazyny, kartoteki odzieży roboczej i ochronnej, a także gospodarkę materiałową w tym podejmuje działania w zakresie optymalizacji zapasów magazynowych,
- gospodaruje pieczątkami, pieczęciami urzędowymi (w tym prowadzi rejestr),
- sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału,
- opracowuje, monitoruje i nadzoruje rozliczanie planu finansowego jednostki w zakresie kosztów administracyjnych,
- realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego, dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów).

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- budynek 5-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę (1 etat),
- możliwość rozwoju zawodowego,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych.

Miejsce pracy:
Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie. Wymagania mile widziane: - wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka), - minimum 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów, obsługą administracyjną, obsługą magazynu. Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, - doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu postepowań o udzielenie zamówienia publicznego, - doświadczenie w zawieraniu umów, monitorowaniu ich realizacji oraz rozliczaniu dokumentów, - umiejętność obsługi pakietu MS Office. Jeśli jesteś osobą: - komunikatywną, - potrafiącą współpracować, - zorientowaną na cel / jakość, - nastawioną na rozwój. posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów zachęcamy do składania dokumentów. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie. Wymagania mile widziane: - wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka), - minimum 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów, obsługą administracyjną, obsługą magazynu. Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, - doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu postepowań o udzielenie zamówienia publicznego, - doświadczenie w zawieraniu umów, monitorowaniu ich realizacji oraz rozliczaniu dokumentów, - umiejętność obsługi pakietu MS Office. Jeśli jesteś osobą: - komunikatywną, - potrafiącą współpracować, - zorientowaną na cel / jakość, - nastawioną na rozwój. posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów zachęcamy do składania dokumentów. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat/ka, - skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny ("Aplikuj") dostępny pod adresem: https://ats.hrlink.pl/?sv=4_x_x_x_x_x_x&page_typ=4&module=aplikacja&page=kandydat&typ=dodajnew&id_ogloszenie=51570&id_reg=48283&szata=25&relurl=zus&fix=3012®=0 Dodatkowe informacje: - poszukujemy 1 pracownika, - proces rekrutacji przewiduje przeprowadzenie testu wiedzy sprawdzającego wymaganą wiedzę oraz rozmowę kwalifikacyjną, - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy, - oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Termin, do którego należy składać dokumenty 05-02-2026 Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny ("Aplikuj") dostępny pod adresem: https://ats.hrlink.pl/?sv=4_x_x_x_x_x_x&page_typ=4&module=aplikacja&page=kandydat&typ=dodajnew&id_ogloszenie=51570&id_reg=48283&szata=25&relurl=zus&fix=3012®=0