SPECJALISTA W SEKCJI ŚWIADCZEŃ I ADMINISTRACJI (K/M/X)

Numer:
StPr/26/1979

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 840 do 7 600 PLN
+ dodatek za wysługę lat, dodatek motywacyjny.

Zakres obowiązków:
Redagowanie projektów pism wychodzących do osób oraz instytucji. Realizacja programu opieka wytchnieniowa (sporządzanie i rozliczanie umów, wystawianie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych) oraz pomoc przy realizacji innych programów. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków z niezbędnymi załącznikami dotyczącej merytorycznie Sekcji. Wprowadzanie danych do systemu komputerowego i przestrzeganie zaleceń dostawcy oprogramowania. Realizacja zamówień i wydawanie artykułów biurowych wedle bieżących potrzeb pracowników. Weryfikacja faktur wpływających ze szkół, przygotowywanie umów zgodnie z obowiązującymi zasadami. Umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszeń, informacji, systematyczna weryfikacja oraz aktualizacja publikowanego materiału. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Prowadzenie czynności związanych z kompleksową obsługa sekretariatu. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych. Godziny pracy: poniedziałek 9-16, wtorek-piątek 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
Niepodległości 9, 83-000 Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie

Pracodawca:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie/wyższe, - obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. Wymagania dodatkowe: - znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim; - znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne); - predyspozycje osobowościowe : komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole; - obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych; - obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów, - umiejętność pracy pod presją czasu.

Inne wymagania:
wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie/wyższe, - obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. Wymagania dodatkowe: - znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim; - znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne); - predyspozycje osobowościowe : komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole; - obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych; - obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów, - umiejętność pracy pod presją czasu.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 2) list motywacyjny (bez podawania danych osobowych podlegających ochronie) 3) CV zawierające dane, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, 4) kserokopie świadectw pracy, 5) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 7) oświadczenia kandydata (własnoręcznie podpisane) o: - posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, - braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nie figurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, - inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim, ul. Niepodległości 9 lub pocztą na adres Ośrodka z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Specjalisty w Sekcji Świadczeń i Administracji w terminie do 16 marca 2026 r. do godz. 16.00. Decyduje data wpływu oferty do MOPS.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta