SPECJALISTA W BIURZE KSIĘGOWOŚCI

Numer:
StPr/26/0037

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 7 800 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) prowadzenie księgowości i rachunkowości w placówkach obsługiwanych przez NCUW,
2) prowadzenie gospodarki finansowej w placówkach obsługiwanych przez NCUW,
3) sporządzanie sprawozdań GUS, kontrolowanie deklaracji ZUS oraz wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowywanie danych do sprawozdań do SIO,
4) sporządzanie comiesięcznych plików JPK_V7M wraz z rejestrem sprzedaży i zakupów, składanie ich w podsystemie e-portal, a także składanie ewentualnych korekt,
5) bieżąca ewidencja księgowa operacji gospodarczych dokonywanych przez jednostki obsługiwane,
6) ewidencja i sporządzanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
7) kontrola wydatków w jednostkach obsługiwanych w odniesieniu do planu finansowego i klasyfikacji budżetowej,
8) sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym, w tym także zgodności z klasyfikacją budżetową,
9) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych,
10) sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów oraz sprawozdawczości finansowej,
11) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie ze stosownym upoważnieniem i przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi, będącymi w dyspozycji jednostek obsługiwanych przez NCUW,
12) przestrzeganie zasad i terminowości rozliczeń pieniężnych,
13) współpraca z pracownikami jednostek obsługiwanych i NCUW w ramach rozliczania inwentaryzacji,
14) wsparcie decyzyjne Dyrektora NCUW, Głównej księgowej NCUW w zakresie optymalnych rozwiązań finansowo księgowych,
15) archiwizacja dokumentów księgowych,
16) wykorzystywanie, w zakresie wykonywanych zadań, programów komputerowych według zasad określonych przepisami prawa,
17) sporządzanie informacji opisowych z działalności placówki,
18) współpracowanie z Główną Księgową NCUW przy projektowaniu rocznych planów finansowych oraz udzielenie informacji dyrektorom jednostek obsługiwanych niezbędnych do przygotowania przez nich projektów planów finansowych,
19) współpraca z Dyrektorem jednostki obsługiwanej w zakresie przygotowywania projektów planów finansowych danej jednostki oraz projektów wniosków ws. wprowadzenia zmian w tym planie,
20) sporządzanie faktur VAT sprzedaży oraz not księgowych,
21) praca w elektronicznym obiegu dokumentów jednostek obsługiwanych i NCUW zgodnie z niniejszym zakresem.


Miejsce pracy:
Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)
• Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy, 2. znajomość rachunkowości budżetowej i obowiązujących w niej zasad, 3. znajomość ustawy: o finansach publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, budżetowej oraz Rozporządzenia w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek budżetowych, 4. biegła obsługa komputera, w szczególności MS Office i urządzeń biurowych, 5. sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista, 6. posiadanie obywatelstwa polskiego, 7. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 8. nieposzlakowana opinia, 9. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: 1. doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z poniższym zakresem zadań w jednostce samorządu terytorialnego, 2. profil wykształcenia: ekonomia, finanse, rachunkowość, 3. znajomość systemu zintegrowanego OTAGO (w szczególności moduły FKJB, WPBUD, WYBUD).

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy, 2. znajomość rachunkowości budżetowej i obowiązujących w niej zasad, 3. znajomość ustawy: o finansach publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, budżetowej oraz Rozporządzenia w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek budżetowych, 4. biegła obsługa komputera, w szczególności MS Office i urządzeń biurowych, 5. sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista, 6. posiadanie obywatelstwa polskiego, 7. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 8. nieposzlakowana opinia, 9. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: 1. doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z poniższym zakresem zadań w jednostce samorządu terytorialnego, 2. profil wykształcenia: ekonomia, finanse, rachunkowość, 3. znajomość systemu zintegrowanego OTAGO (w szczególności moduły FKJB, WPBUD, WYBUD).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim: 1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem, 2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie www.bip.ncuw.pl, zakładka Nabory), 3. dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół,) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy, 4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 221 Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie www.bip.ncuw.pl, zakładka Nabory) W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat/ka nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %. Miejsce i termin złożenia dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko specjalisty w Biurze Księgowości w NCUW: 1) osobiście w siedzibie NCUW, ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, pokój nr 28 lub 2) przesyłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub 3) przesłać droga mailową na adres: nabory@ncuw.pl (w tytule wiadomości proszę wpisać Nabór na wolne stanowisko specjalisty w Biurze Księgowości w NCUW), w terminie do dnia 06.02.2026 r. w godzinach pracy NCUW (pn.-pt. 8.00-16.00), decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego; w przypadku skorzystania z drogi mailowej decyduje data wpływu e-maila do NCUW). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji. Inne informacje: W terminie do dnia 13.02.2026 r. zakwalifikowani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani/e o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji. Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 w Nowym Dworze Mazowieckim. Po 3 miesiącach od zakończenia naboru oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone.