SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

Numer:
StPr/25/12159

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
+ dodatek stażowy za wysługę lat

Zakres obowiązków:
1. Realizacja zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Przygotowywanie i realizacja zamówień oraz zestawień dotyczących zaopatrzenia biura.
3. Współpraca z dostawcami oraz przygotowywanie zapytań ofertowych.
4. Monitorowanie terminów i poprawności realizacji umów.
5. Kontakt z instytucjami, urzędami oraz kontrahentami.
6. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentów wewnątrz instytucji.
7. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów.
8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
9. Kompleksowe wsparcie Dyrekcji oraz Działu Administracji.

Miejsce pracy:
Chocimska 22, 00-791 Warszawa, powiat: *****. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
GŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA *****ŁAWA KONOPKI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu (wymagany staż - lata: 4)
• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany, polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Wymagania: - wykształcenie wyższe (administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne), - minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji, - minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, - praktyczna i bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - wymóg konieczny, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie w sytuacjach stresowych, - umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej, - samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na skuteczną realizację celów, - wysokie umiejętności komunikacyjne, - podstawowa znajomość języka angielskiego, - komunikatywna znajomość języka polskiego, - mile widziane czynne prawo jazdy kat. B. Praca w godzinach: 8:00-16:00 Pracodawca prosi aby CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przesłać na: e-mail: ***@****.pl z dopiskiem "Specjalista ds. administracyjnych" do dnia 10.01.2026 r. Pracodawca prosi również, aby w treści dokumentów rekrutacyjnych kandydat umieścił poniższą zgodę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)" oraz Oświadczam, ze wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych dla celów rekrutacji z zgodnie z ogłoszeniem publikowanymi przez GBL w Warszawie, także po jej zakończeniu - w celu prowadzenia dalszej rekrutacji (umieszczenia moich danych na liście rezerwowej), jednak nie dłużej niż przez 1 rok od dnia ogłoszenia wyników niniejszej rekrutacji. Zapoznałem się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie. Data Podpis". Treść oferty oraz klauzula informacyjna dostępna na stonie: *****

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe (administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne), - minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji, - minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, - praktyczna i bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - wymóg konieczny, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie w sytuacjach stresowych, - umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej, - samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na skuteczną realizację celów, - wysokie umiejętności komunikacyjne, - podstawowa znajomość języka angielskiego, - komunikatywna znajomość języka polskiego, - mile widziane czynne prawo jazdy kat. B. Praca w godzinach: 8:00-16:00 Pracodawca prosi aby CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przesłać na: e-mail: ***@****.pl z dopiskiem "Specjalista ds. administracyjnych" do dnia 10.01.2026 r. Pracodawca prosi również, aby w treści dokumentów rekrutacyjnych kandydat umieścił poniższą zgodę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)" oraz Oświadczam, ze wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych dla celów rekrutacji z zgodnie z ogłoszeniem publikowanymi przez GBL w Warszawie, także po jej zakończeniu - w celu prowadzenia dalszej rekrutacji (umieszczenia moich danych na liście rezerwowej), jednak nie dłużej niż przez 1 rok od dnia ogłoszenia wyników niniejszej rekrutacji. Zapoznałem się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie. Data Podpis". Treść oferty oraz klauzula informacyjna dostępna na stonie: *****

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail