SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/25/0611

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN

Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa przychodzącej i wychodzącej poczty w formie papierowej,
- kompleksowa ewidencja poczty elektronicznej przychodzącej, w tym prowadzenie obsługi skrzynki odbiorczej na portalu e-Doręczenia przyjmowanie i rejestracja korespondencji,
- prowadzenie ewidencji dokumentów w systemie Symfonia Obieg Dokumentów,
- weryfikacja korespondencji urzędowej oraz rozdysponowanie dokumentów zgodnie z procedurą obiegu dokumentów,
- koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów przychodzących oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji w tym zakresie,
- nadawanie przesyłek kurierskich,
- przeprowadzanie spisu z natury sprzętu oraz wyposażenia biur w okresach prowadzenia inwentaryzacji aktywów Spółki,
- okresowa archiwizacja dokumentów (przekazywanie dokumentów do archiwum),
- wykonywanie innych prac zleconych przez Zarząd związanych z obsługą gości Spółki np. (serwowanie napojów, poczęstunku itp.),
- cykliczne zamawianie artykułów biurowych i pozostałych materiałów związanych z działalnością spółki,
- współpraca z kierownictwem oraz działami: logistyki, handlowym i księgowym.


Miejsce pracy:
Chemiczna 5, 41-100 Siemianowice Śląskie, powiat: m. Siemianowice Śląskie, woj: śląskie

Pracodawca:
"AMS METAL" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• dobra umiejętność obsługi komputera, dobra organizacja pracy, komunikatywność, dokładność

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail