SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I ROZLICZEŃ

Numer:
StPr/25/2477

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 500 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
Procesowanie dokumentów w dedykowanych systemach informatycznych (rejestr umów, opisywanie faktur kosztowych, wystawianie faktur sprzedażowych).
Prowadzenie kasy oddziału - rozliczenia z pracownikami z tytułu podróży służbowych i zaliczek.
Prowadzenie gospodarki oraz ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.
Przygotowywanie materiałów przetargowych w zakresie zakupów towarów i usług.
Współpraca z działami: Księgowości i Finansowym w głównej siedzibie Instytutu.
Kontaktowanie się z potencjalnymi dostawcami i zbieranie ofert handlowych.

Miejsce pracy:
TACZAKA 12, 61-819 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Instytut Techniki Budowlanej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
• dokładność, odpowiedzialność, sumienność, terminowość,umiejętność organizacji pracy, zdolności analityczne, obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD, Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacji
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów kierunek administracja, ekonomia, finanse. Doświadczenie zawodowe 2 lata. Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania pozytywnych relacji. Odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań. Wymagania mile widziane: Doświadczenie na stanowisku administracyjnym. Znajomość zasad obiegu dokumentów i podstaw księgowości. Prawo jazdy kat. B. Oferujemy: Interesującą pracę w Oddziale Wielkopolskim jednostki badawczej w Poznaniu. Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat. Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00. Możliwość rozwoju zawodowego udział w szkoleniach. Szeroki pakiet socjalny (*****. program MyBenefit), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie. Nagroda Jubileuszowa za ogólny staż pracy od 20 lat. Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Inne wymagania:
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów kierunek administracja, ekonomia, finanse. Doświadczenie zawodowe 2 lata. Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania pozytywnych relacji. Odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań. Wymagania mile widziane: Doświadczenie na stanowisku administracyjnym. Znajomość zasad obiegu dokumentów i podstaw księgowości. Prawo jazdy kat. B. Oferujemy: Interesującą pracę w Oddziale Wielkopolskim jednostki badawczej w Poznaniu. Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat. Pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00. Możliwość rozwoju zawodowego udział w szkoleniach. Szeroki pakiet socjalny (*****. program MyBenefit), opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie. Nagroda Jubileuszowa za ogólny staż pracy od 20 lat. Podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Bezpłatny parking na terenie Instytutu.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
cv

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie CV do dnia 9 października 2025 roku na adres e-mail: ***@**** Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Instytut Techniki Budowlanej, jako administrator danych informuje, iż Państwa dane osobowe zawarte w CV i liście motywacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych podana jest na stronie internetowej *****-***** Podstawą podania danych jest art. 22.1 § 1 ustawy - Kodeks pracy z 16 maja 2018 r. (Dz.U. 2019 poz.1040, z późn. zm.). W przypadku podania szerszego zakresu danych, niż podany art. 22.1 § 1 Kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), CV i listy motywacyjny, powinny być opatrzone klauzulą: Stosownie do art. 6 ust. 1 lit.a rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Techniki Budowlanej, z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 1, moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji. Przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie.