SPECJALISTA DO SPRAW: UTRZYMANIA I ROZWOJU SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (EZD PUW) W WYDZIALE KANCELARII I ARCHIWUM, DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (OGŁOSZENIE NR 154081) K/M

Numer:
StPr/25/08258

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 727,91 PLN
Pracodawca oferuje: - wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia); - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka"); - możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy); - możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych; - ruchomy czas pracy między 7:00 a 18:00; - karta MultiSport - dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych; - dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci; - dofinansowanie do zajęć sportowych oraz biletów do kina, teatru i książek; - wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe; - możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego; - refundacja zakupu okularów korekcyjnych; - możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy; - miła atmosfera w pracy

Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku:
1. Udziela wyjaśnień i konsultacji z zakresu posługiwania się systemem EZD, prawidłowego wykonywania czynności
kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD, szczególnie w zakresie zakładania spraw, kompletowania akt spraw oraz zawartości i nazywania dokumentów w ramach koszulek/spraw w systemie EZD od momentu wpływu do czasu archiwizacji;
2. Bierze udział w opracowywaniu programu szkoleń z prowadzenia spraw w systemie EZD oraz przeprowadza szkolenia, instruktaże, warsztaty, spotkania informacyjne dla użytkowników w tym zakresie;
3. Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałów
informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD;
4. Opracowuje i generuje sprawozdania i informacje dotyczące systemu EZD;
5. Bierze udział w obsłudze dokumentacji nieelektronicznej zgromadzonej w składach chronologicznych oraz
informatycznych nośników danych gromadzonymi w składach elektronicznych nośników danych (w siedzibie w
Warszawie oraz w placówkach zamiejscowych);
6. Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD

Miejsce pracy:
Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa, powiat: *****. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Konsultant do spraw systemów teleinformatycznych (wymagany staż - lata: 1)
• System operacyjny Windows, Pakiet MS Office
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie: wyższe; - doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok przy wykorzystaniu informatycznego systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) lub w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem klasy EZD; - praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); - umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji; - umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office; - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy; - sumienność i odpowiedzialność; - umiejętność pracy pod presją zadań i czasu, - umiejętność współpracy i łatwość nawiązywania relacji ze współpracownikami, - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r., - posiadanie obywatelstwa polskiego, - korzystanie z pełni praw publicznych, - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe magisterskie, - doświadczenie zawodowe - co najmniej 1 rok w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem lub/i pracy w systemie EZD PUW oraz w prowadzeniu szkoleń/instruktaży, - znajomość zasad obiegu dokumentacji w jednostkach administracji publicznej. Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy 4. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. 5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego 6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych 7. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dodatkowe dokumenty: 1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy. Formy składania dokumentów: 1. Formularz aplikacyjny online: *****-specjalista-do-spraw-utrzymania-i-rozwoju-systemu-elektronicznego-obiegu-dokumentow-ezd-puw-w-wydziale-kancelarii-i-archiwum-departament-administracyjno-gospodarczy-i-zamowienpublicznych,ja,237?source=1016 2. w formie papierowej na adres: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa, z dopiskiem: "85/DAGZP/WKA/2025". Kontakt telefoniczny: 22 577 50 22,*** Więcej o pracyw GIOŚ na stronie urzędu: *****-rekrutacyjny-gios-dla-kandydata-do-pracy Dokumenty należy złożyć do: 08.08.2025 - decyduje data: wpływu oferty do urzędu. Aplikując, kandydat oświadcza, że znana mu jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie: wyższe; - doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok przy wykorzystaniu informatycznego systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) lub w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem klasy EZD; - praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); - umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji; - umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office; - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy; - sumienność i odpowiedzialność; - umiejętność pracy pod presją zadań i czasu, - umiejętność współpracy i łatwość nawiązywania relacji ze współpracownikami, - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r., - posiadanie obywatelstwa polskiego, - korzystanie z pełni praw publicznych, - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe magisterskie, - doświadczenie zawodowe - co najmniej 1 rok w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem lub/i pracy w systemie EZD PUW oraz w prowadzeniu szkoleń/instruktaży, - znajomość zasad obiegu dokumentacji w jednostkach administracji publicznej. Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy 4. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. 5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego 6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych 7. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dodatkowe dokumenty: 1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy. Formy składania dokumentów: 1. Formularz aplikacyjny online: *****-specjalista-do-spraw-utrzymania-i-rozwoju-systemu-elektronicznego-obiegu-dokumentow-ezd-puw-w-wydziale-kancelarii-i-archiwum-departament-administracyjno-gospodarczy-i-zamowienpublicznych,ja,237?source=1016 2. w formie papierowej na adres: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa, z dopiskiem: "85/DAGZP/WKA/2025". Kontakt telefoniczny: 22 577 50 22,*** Więcej o pracyw GIOŚ na stronie urzędu: *****-rekrutacyjny-gios-dla-kandydata-do-pracy Dokumenty należy złożyć do: 08.08.2025 - decyduje data: wpływu oferty do urzędu. Aplikując, kandydat oświadcza, że znana mu jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy 4. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. 5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego 6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych 7. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dodatkowe dokumenty: 1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów 2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Formularz online: *****-specjalista-do-spraw-utrzymania-i-rozwoju-systemu-elektronicznego-obiegu-dokumentow-ezd-puw-w-wydziale-kancelarii-i-archiwum-departament-administracyjno-gospodarczy-i-zamowienpublicznych,ja,237?source=1016