SEKRETARKA/SEKRETARZ W WYDZIALE KADR I SZKOLEŃ

Numer:
StPr/26/0382

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
wynagrodzenie zasadnicze+ dodatek z tyt. wysługi lat Umowa na okres róbny 3 miesięcy.

Zakres obowiązków:
*****ienie obsługi logistycznej Naczelnika Wydziału.
*****cjonowanie korespondencji wpływającej i wysyłanej z Wydziału.
*****dzanie i aktualizacja elektronicznej ewidencji czasu pracy w systemie elektronicznym dla pracowników Wydziału KWP W Olsztynie
*****ienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji w Wydziale.
*****nie delegacji służbowych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
*****zenie dziennika korespondencyjnego w wersji elektronicznej (e-dziennik), niezbędnej ewidencji i rejestrów.
*****izowanie spraw ostatecznie załatwionych Naczelnika Wydziału oraz przypisanych do stanowiska.
*****anie dokumentów ostatecznie załatwionych zakwalifikowanych do kategorii BC Naczelnika Wydziału oraz przypisanych do stanowiska.
***** przy archiwizowaniu spraw ostatecznie załatwionych przez komórki etatowe Wydziału.
*****zenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich, prowadzenie ewidencji czasu pracowników Wydziału
*****ienie zaopatrzenia pracowników Wydziału w niezbędne materiały biurowe.
*****cja i aktualizowanie zbioru aktów prawnych.

Godziny pracy: 7:30-15:30


Miejsce pracy:
Partyzantów 6/8, 10-959 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Uprawnienia/Umiejętności: współpracy, pracy zespołowej, biegła obsługa komputera, organizowanie pracy własnej, komunikowanie się Znajomość jęz. obcych/stopień znajomości Niekaralność - zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot Mile widziane: Poziom wykształcenia wyższe Doświadczenie zawodowe: obsługa sekretariatu

Inne wymagania:
Uprawnienia/Umiejętności: współpracy, pracy zespołowej, biegła obsługa komputera, organizowanie pracy własnej, komunikowanie się Znajomość jęz. obcych/stopień znajomości Niekaralność - zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot Mile widziane: Poziom wykształcenia wyższe Doświadczenie zawodowe: obsługa sekretariatu

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo i przestępstwo skarbowe popełniono umyślnie, - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji -kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w przypadku jego posiadania, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie popełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/ła współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Oferty należy składać listownie na adres Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie ul. Partyzantów 6/8 z dopiskiem oferta na stanowisko sekretarka w Wydziale Kadr i Szkolenia bądź osobiście w godzinach 7.30 -15.30

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon