SAMODZIELNY REFERENT/REFERENTKA DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Numer:
StPr/26/0046

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 840 do 5 400 PLN

Zakres obowiązków:
- przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;
- archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;
- opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;
- udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej dla celów służbowych pracownikom urzędu i na żądanie innych organów;
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
- inicjowanie powołania komisji do oceny dokumentacji niearchiwalnej;
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego;
- opracowanie, wdrożenie i aktualizacja zasad dotyczących archiwizacji dokumentów w urzędzie;
- obsługa klientów urzędu oraz zastępstwo pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. obsługi kancelaryjnej i działalności gospodarczej.
Oferta konkursowa:
*****
1 umowa o pracę na czas okreslony 6 miesiecy kolejna umowa możliwa na czas nieokreślony
praca na jedną zmianę w równoważnym systemie czasu pracy:
poniedziałek: 7.30 - 17.00,
od wtorku do czwartku: 7.30 - 15.30,
piątek: 7.30 - 14.00.
podstawowy system czasu pracy dla uprzywilejowanych grup:
- z orzeczeniem o niepełnosprawności,
- w ciąży,
- osób, które sprawują opiekę nad dzieckiem do lat 4
i nie wyraziły zgody na pracę ponad 8 godzin na dobę:
od poniedziałku do piątku: 7.30 - 15.30 lub
od poniedziałku do piątku: 7.30 - 14.30
w zależności od stopnia niepełnosprawności.

Miejsce pracy:
Malinowicka 4, 42-512 Psary, powiat: będziński, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Gminy w Psarach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym - studia I stopnia o kierunku lub specjalności: archiwistyka, administracja publiczna, politologia, socjologia; - Staż pracy: 1 rok stażu pracy; - Obywatelstwo polskie; - Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - Znajomość przepisów i ustaw, z zakresu których musisz się przygotować na rozmowę kwalifikacyjną: - Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego. Wymagania dodatkowe: - umiejętność organizacji pracy własnej, - rzetelność, - umiejętność współpracy z innymi pracownikami i klientami urzędu.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym - studia I stopnia o kierunku lub specjalności: archiwistyka, administracja publiczna, politologia, socjologia; - Staż pracy: 1 rok stażu pracy; - Obywatelstwo polskie; - Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - Znajomość przepisów i ustaw, z zakresu których musisz się przygotować na rozmowę kwalifikacyjną: - Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego. Wymagania dodatkowe: - umiejętność organizacji pracy własnej, - rzetelność, - umiejętność współpracy z innymi pracownikami i klientami urzędu.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Sposób składania aplikacji: Ofertę składasz: wyłącznie w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na wolne stanowisko urzędnicze: SAMODZIELNEGO REFERENTA/REFERENTKI ds. archiwum zakładowego w Referacie Organizacyjnym i Oświaty najpóźniej do 28 stycznia 2026 r. do godz. 15.30: osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kancelaria Ogólna na parterze budynku lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy w Psarach 42-512 Psary ul. Malinowicka 4

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Sposób składania aplikacji: Ofertę składasz: wyłącznie w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na wolne stanowisko urzędnicze: SAMODZIELNEGO REFERENTA/REFERENTKI ds. archiwum zakładowego w Referacie Organizacyjnym i Oświaty najpóźniej do 28 stycznia 2026 r. do godz. 15.30: osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kancelaria Ogólna na parterze budynku lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy w Psarach 42-512 Psary ul. Malinowicka 4 , Godziny : w godzinach urzędowania