REFERENT/KA W SEKRETARIACIE K/M

Numer:
StPr/25/12080

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Pracodawca oferuje:

Zakres obowiązków:
- prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów;
- odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
- archiwizacja dokumentacji;
-obsługa korespondencji;
- prowadzenie kalendarza spotkań i obsługa spotkań;
- przygotowywanie projektów pism, wystąpień, prezentacji;
- udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności laboratorium SL1;
- obsługa i rozliczanie wyjazdów zagranicznych i krajowych pracowników i doktorantów laboratorium SL1;
- pomoc od strony administracyjnej w przygotowaniu i raportowaniu wniosków grantowych pracowników laboratorium SL1;
- współpraca z sekretariatami i innymi jednostkami podlegającymi Instytutowi Fizyki PAN.

Miejsce pracy:
Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 3)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Kontakt Dodatkowych informacji o stanowisku udziela Ryszard Sobierajski: sobieraj@ifpan.edu.pl; tel.: (22) 116 33 93. Składanie dokumentów Termin składania: 11.01.2026 r. Zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane. Wymagane dokumenty: - CV; - list motywacyjny; - kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; - kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe; - zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wszystkie materiały należy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@ifpan.edu.pl podając w temacie nazwę stanowiska.

Inne wymagania:
Kontakt Dodatkowych informacji o stanowisku udziela Ryszard Sobierajski: sobieraj@ifpan.edu.pl; tel.: (22) 116 33 93. Składanie dokumentów Termin składania: 11.01.2026 r. Zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane. Wymagane dokumenty: - CV; - list motywacyjny; - kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; - kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe; - zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wszystkie materiały należy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@ifpan.edu.pl podając w temacie nazwę stanowiska.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV; - list motywacyjny; - kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; - kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe; - zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail