REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/25/2146

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
• obsługa administracyjna i finansowa jednostki organizacyjnej: sporządzanie obciążeń dydaktycznych, sporządzanie raportów i sprawozdań z działalności, sporządzanie planu rzeczowo-finansowego, kontrola finansowo-rachunkowa dokumentów finansowych i rozliczeń wyjazdów służbowych;
• planowanie, koordynacja i realizacja działań marketingowych i promocyjno-edukacyjnych Wydziału: przygotowywanie materiałów informacyjnych i treści do mediów cyfrowych, pomoc w organizacji wydarzeń promocyjnych, edukacyjnych, integracyjnych, współpraca ze szkołami średnimi w celu realizacji lekcji pokazowych, spotkań i projektów edukacyjnych.

Miejsce pracy:
Prószkowska 76, 45-758 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Pracodawca:
Politechnika Opolska

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• [Umiejętność 2] : •doświadczenie w działaniach promocyjnych; •doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych; [Umiejętność 1] : •wykształcenie wyższe; •doświadczenie w pracy administracyjnej (min. 2 lata); [Inne] : Dokumenty aplikacyjne: CV, list motywacyjny. Do podanego powyżej wynagrodzenia zasadniczego brutto należy doliczyć: dodatek stażowy oraz premię regulaminową. Szczegóły oferty pracy dostępne na stronie internetowej Politechniki Opolskiej w zakładce Informacje - Oferty pracy. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Inne wymagania:
[Umiejętność 2] : •doświadczenie w działaniach promocyjnych; •doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych; [Umiejętność 1] : •wykształcenie wyższe; •doświadczenie w pracy administracyjnej (min. 2 lata); [Inne] : Dokumenty aplikacyjne: CV, list motywacyjny. Do podanego powyżej wynagrodzenia zasadniczego brutto należy doliczyć: dodatek stażowy oraz premię regulaminową. Szczegóły oferty pracy dostępne na stronie internetowej Politechniki Opolskiej w zakładce Informacje - Oferty pracy. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest Politechnika Opolska 45-758 Opole ul. Prószkowska 76. 2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: ***@****.pl 3. Przekazane dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach składanych jako aplikacja zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pana/i zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. 4. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi, przez okres 3 lat od dnia zakończenia rekrutacji. 5. Odbiorcą danych osobowych kandydatów będą pracownicy Działu Kadr posiadający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 6. Dane osobowe kandydata nie będą przekazywane innym podmiotom. 7. Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych. 8. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Politechnikę Opolską. 9. Kandydat ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niezgodne z prawem przetwarzanie swoich danych. 10. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której kandydat bierze udział. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. W Politechnice Opolskiej obowiązuje Regulamin wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Osoba zainteresowana jej treścią może się z nią zapoznać na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Politechniki Opolskiej *****-regulaminy/219-regulamin-przyjmowania-zgloszen-wewnetrznych lub uzyskać do wglądu w Dziale Kadr Politechniki Opolskiej w Opolu przy ul. Prószkowskiej 76.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail