REFERENT ADMINISTRACYJNY (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

Numer:
StPr/26/0051

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
do negocjacji możliwość dalszego zatrudnienia Zatrudnienie w ramach projektu Welcome to Masovian University współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS). Biuro ds. Erasmus+ i Współpracy Międzynarodowej.

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
*****ługa i prowadzenie punktu Welcome to Masovian University dla studentów zagranicznych, kadry oraz gości Uczelni oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktu i bieżącej obsługi interesantów w tym:
1)Udzielanie informacji i wsparcia studentom oraz kadrze zagranicznej, w szczególności w zakresie:
a)funkcjonowania Uczelni i życia akademickiego,
b)procedur administracyjnych i wizowych,
c)adaptacji do życia w Polsce oraz lokalnych atrakcji,
d)mediacji i rozwiązywania bieżących problemów.
2)Realizacja działań promocyjnych i informacyjnych ukierunkowanych na pozyskiwanie studentów zagranicznych, w tym rozwijanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi oraz partnerami międzynarodowymi, prezentowanie oferty edukacyjnej Uczelni, a także upowszechnianie materiałów promocyjnych i informacyjnych skierowanych do odbiorców zagranicznych.
3)Współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie kompleksowej obsługi studentów i kadry zagranicznej, w tym z Działem Spraw Studenckich i Dydaktyki, Działem Promocji, biblioteką, samorządem studenckim oraz kadrą dydaktyczną i administracyjną.
4)Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie:
a)tłumaczeń kluczowych dokumentów organizacyjnych Uczelni na język angielski i ukraiński,
b)tłumaczeń treści publikowanych na stronie internetowej Uczelni,
c)rozszerzania zasobów bibliotecznych o zagraniczne tytuły oraz zapewniania ich dostępności.
5)Przygotowywanie, aktualizacja i dystrybucja materiałów informacyjnych, w tym:
a)informatorów w języku angielskim,
b)treści publikowanych na stronie internetowej Uczelni,
c)materiałów promocyjnych i informacyjnych w formie multimedialnej,
6)Prowadzenie i bieżące aktualizowanie zakładki na stronie www Uczelni dot. punktu oraz zamieszczenie informacji profilu facebookowym.
7)Współtworzenie i publikacja materiałów promocyjnych, w tym filmu Wirtualny Spacer po Akademii Mazowieckiej w Płocku oraz innych treści multimedialnych skierowanych do odbiorców zagranicznych.
8)Wsparcie organizacyjne wydarzeń skierowanych do studentów zagranicznych, w szczególności wydarzeń promocyjnych, integracyjnych i kulturalnych, w tym Welcome Day, we współpracy z innymi komórkami Uczelni i samorządem studenckim.
9)Organizacja szkoleń dla kadry administracyjnej, dydaktycznej oraz naukowo-badawczej w zakresie:
a)podnoszenia kompetencji językowych (język angielski i ukraiński),
b)rozwijania kompetencji międzykulturowych i komunikacyjnych,
c)eliminowania barier w obsłudze studentów i kadry zagranicznej.
10)Prowadzenie bieżącej dokumentacji oraz korespondencji związanej z działalnością punktu, w formie tradycyjnej i elektronicznej.
11)Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych działań oraz funkcjonowania punktu.
12)Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13)Budowanie pozytywnego wizerunku Uczelni jako przyjaznej obcokrajowcom.
14)Przestrzeganie zasad równości szans, niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn w codziennej pracy.
15)Wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora ds. Programu Erasmus + i Współpracy Międzynarodowej, Rektora lub Prorektora ds. Studenckich i Dydaktyki, Kierownika Projektu pn. Welcome to Masovian University pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.

Miejsce pracy:
09-402 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Mazowiecka w Płocku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Niezbędne wymagania: 1)Wykształcenie - wyższe - (licencjat/magisterskie) 2)Wymagana specjalność - nie dotyczy 3)Doświadczenie zawodowe - praca na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym - minimum 1 rok 4)Obowiązkowe uprawnienia - nie dotyczy Umiejętności zawodowe: a)Bardzo dobra znajomość (w mowie i piśmie) na poziomie min. B2 języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym, b)Bardzo dobra znajomość obsługi MS Office i urządzeń biurowych Wymagania dodatkowe: Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i umiejętność pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: 1)Wykształcenie - wyższe - (licencjat/magisterskie) 2)Wymagana specjalność - nie dotyczy 3)Doświadczenie zawodowe - praca na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym - minimum 1 rok 4)Obowiązkowe uprawnienia - nie dotyczy Umiejętności zawodowe: a)Bardzo dobra znajomość (w mowie i piśmie) na poziomie min. B2 języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym, b)Bardzo dobra znajomość obsługi MS Office i urządzeń biurowych Wymagania dodatkowe: Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i umiejętność pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1)List motywacyjny; 2)Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie internetowej Uczelni: *****-pracownikow-2/-pkt 4. Konkurs/Rekrutacja- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 3)Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - dostępna na stronie internetowej Uczelni: *****-pracownikow-2/- pkt 4. Konkurs/Rekrutacja Zgoda na przetwarzanie danych osobowych). 4)Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni: *****-pracownikow-2/ - pkt *****s/Rekrutacja-Klauzula informacyjna. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Referent Administracyjny na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój B 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres e-mail: ***@****.pl (***@****.pl) w terminie do dnia 27.01.2026 r. Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. W związku z nowelizacją przepisów, informujemy o możliwości zgłaszania naruszeń prawa, z zapewnieniem pełnej ochrony sygnalistom. Więcej informacji dostępnych ***** w zakładce Prawo - Sygnaliści O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie na numer na podany w dokumentach. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie zatrudnienia osób biorących udział w spotkaniu rekrutacyjnych. Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość przekazania informacji o wynagrodzeniu i jego składowych osobie wskazanej do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę.