PRACOWNIK SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/0002

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa sekretariatu,
przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
obsługa centrali telefonicznej,
wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
prowadzenie kasy gotówkowej,
wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
zarządzanie magazynami podręcznymi,
nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
współpraca z innymi działami biura.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00


Miejsce pracy:
Radlińska 68, 44-300 Wodzisław Śląski, powiat: wodzisławski, woj: śląskie

Pracodawca:
AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa pakietu MS Office
• myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.

Inne wymagania:
myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail