PRACOWNIK/PRACOWNICA SEKRETARIATU DELEGATURY IPN

Numer:
StPr/26/0340

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 6 200 PLN

Zakres obowiązków:
obsługa sekretariatu;
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w systemie elektronicznym;
prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt;
obsługa Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków w zakresie nadanych uprawnień;
przygotowywanie i realizacja wniosków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
ewidencja, opisywanie faktur, rozliczanie faktur, przygotowywanie zestawień na potrzeby księgowości szczególnie w zakresie planowania, monitorowania i wykonania budżetu;
archiwizacja dokumentów;
inne czynności wynikające ze specyfiki pracy na stanowisku.
godziny pracy 7:30-15:30

Miejsce pracy:
Okrzei 18, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarzadzanie); znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office; umiejętność szybkiego przyswajania obsługi nowych systemów teleinformatycznych; umiejętność pracy z dokumentacją finansową; umiejętność sporządzania raportów i analiz na potrzeby budżetu; znajomość zasad archiwizacji; umiejętność planowania i organizowania pracy własnej; umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu; rzetelność; mile widziane doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych.

Inne wymagania:
wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarzadzanie); znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office; umiejętność szybkiego przyswajania obsługi nowych systemów teleinformatycznych; umiejętność pracy z dokumentacją finansową; umiejętność sporządzania raportów i analiz na potrzeby budżetu; znajomość zasad archiwizacji; umiejętność planowania i organizowania pracy własnej; umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu; rzetelność; mile widziane doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Ostatecznego wyboru kandydata/kandydatki dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu: Przegląd zgłoszeń. Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami/kandydatkami. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz życiorysu pocztą elektroniczną na adres: ***@****.pl do dnia 19 marca 2026 r. Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon