PRACOWNIK/ PRACOWNICA DS. KANCELARYJNO-ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE ORGANIZACJI I KADR (NR SPRAWY: OK.110.00007.2026)

Numer:
StPr/26/02011

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
Zgodnie z postanowieniami Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Jednostkach Budżetowych m.st. Warszawy Gospodarujących Lokalowym Zasobem m.st. Warszawy oraz Powierzonym Zasobem Nieruchomości m.st. Warszawy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na wynagrodzenie pracownika składają się: - wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5 000,00 zł brutto do 6 600,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia i posiadanych kwalifikacji); - dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%); - premia uznaniowa; - nagrody jubileuszowe; - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka; - dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych; - świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa kancelarii Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami Włochy oraz zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania;
- obsługa systemu kancelaryjnego i obiegu dokumentów;
- udzielanie interesantom informacji dotyczących zasad i trybu funkcjonowania Zakładu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych;
- prowadzenie wymaganych rejestrów;
- obsługa interesantów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa);
- realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, pozostających w zakresie obowiązków;
- obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji publicznej (np. ePUAP, e-Doręczenia);
- współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów.

Miejsce pracy:
Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• obsługa komputera - excel, word
• Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135); - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy; - dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel; - doświadczenie w obsłudze klienta. Wymagania dodatkowe: - znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt; - doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelarii lub sekretariatu w administracji publicznej; - umiejętność obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji (np. ePUAP, e-Doręczenia); - dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność w kontaktach z interesantami; - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu; - doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - podpisany odręcznie list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy; - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności; - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego); - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie; - podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych; - dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów: - w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub - w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 25.03.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00007.2026. Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1. Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135); - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy; - dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel; - doświadczenie w obsłudze klienta. Wymagania dodatkowe: - znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt; - doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelarii lub sekretariatu w administracji publicznej; - umiejętność obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji (np. ePUAP, e-Doręczenia); - dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność w kontaktach z interesantami; - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu; - doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - podpisany odręcznie list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy; - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności; - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego); - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie; - podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych; - dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów: - w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub - w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 25.03.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00007.2026. Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1. Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - podpisany odręcznie list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy; - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności; - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego); - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie; - podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych; - dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail