PRACOWNIK DS. KADR I PŁAC

Numer:
StPr/26/0041

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 700 do 7 900 PLN
- wynagrodzenie zostanie ustalone indywidualnie w zależności od doświadczenia, stażu pracy i kwalifikacji zawodowych wybranego kandydata, zgodnie z Rozporządzeniem Rady ministrów z dnia 25 października 2021 oraz Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Domu Dziecka w Siedlcach.

Zakres obowiązków:
1) sporządzanie list wypłat z umów o pracę, umów cywilno-prawnych, ustalanie prawa i wysokości świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
2) przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do ZUS do wypłaty zasiłków
chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wypadkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zgromadzoną dokumentacją;
3) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;
4) naliczenie i pobranie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych;
5) naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, sporządzanie i wysyłanie elektronicznie do ZUS deklaracji rozliczeniowych;
6) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
7) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu wynagrodzeń i zatrudnienia do GUS;
8) sporządzanie analiz i planów budżetowych z zakresu wynagrodzeń i pochodnych;
9) wystawianie zaświadczeń do wniosków emerytalno-rentowych pracowników;
10) prowadzenie postępowań egzekucyjnych należności pieniężnych z wierzytelności pochodzących z wynagrodzeń o pracę;
11) prowadzenie rozliczeń składek na PPK oraz prowadzenie ewidencji PPK;
12) prowadzenie bieżących spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
13) terminowe sporządzanie przelewów wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń, przelewów podatkowych i ZUS;
12) prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
13) sporządzanie dokumentów kadrowych związanych z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia oraz z ustaniem zatrudnienia np. umowy o pracę, angaże, świadectwa pracy;
14) sporządzanie umów cywilno-prawnych;
15) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych;
160 sporządzanie harmonogramów pracy dla pracowników;
16) naliczanie i kontrola uprawnień urlopowych;
17) zgłaszanie do ubezpieczeń ZUS i wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców, członków rodzin, wychowanków;
18) nadzór nad terminowością badań lekarskich;
19) prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie delegacji służbowych pracowników;
20) przygotowywanie dokumentacji związanej z naborami na wolne stanowiska urzędnicze;
21) monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz wdrażanie ich w praktyce;
22) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.
Procedura konursowa - szczegóły ogłoszenia: https://ddsiedlce.bip.e-zeto.eu/bip/135_ddsiedlce/fckeditor/file/nabor//Ogloszenie_o_naborze_15012026.pdf

Miejsce pracy:
Ignacego Daszyńskiego 10, 08-110 Siedlce, powiat: m. Siedlce, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Dom Dziecka w Siedlcach DOM POD KASZTANAMI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia (rachunkowość, finanse), administracja, zarządzanie zasobami
• zawód: Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 1)
• obsługa komputera - Excel, Word
• Wymagania niezbędne od kandydatów: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków pracownika ds. kadr i płac; 5) wykształcenie wyższe magisterskie, zawodowe lub studia podyplomowe na kierunku ekonomicznym (np. rachunkowość. finanse), administracyjnym, zarządzanie zasobami ludzkimi; 6) udokumentowany min.1-roczny staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową lub płacową; 7) znajomość regulacji prawnych z zakresu; Kodeksu pracy, przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń, Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, Ustawy o pracowniczych planach kapitałowych; 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku; 9) nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym; 10) nieposzlakowana opinia Wymagania dodatkowe : 1) umiejętność stosowania przepisów w praktyce; 2) umiejętność obsługi komputera /Word, Excel, poczta elektroniczna, / 3) mile widziana znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego VULCAN, Płatnik, PUE ZUS, portal GUS; 5) znajomość obsługi systemu bankowości; 6) gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji; 7) kreatywność, umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, dobra organizacja czasu pracy, wysoka kultura osobista

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne od kandydatów: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków pracownika ds. kadr i płac; 5) wykształcenie wyższe magisterskie, zawodowe lub studia podyplomowe na kierunku ekonomicznym (np. rachunkowość. finanse), administracyjnym, zarządzanie zasobami ludzkimi; 6) udokumentowany min.1-roczny staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową lub płacową; 7) znajomość regulacji prawnych z zakresu; Kodeksu pracy, przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń, Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, Ustawy o pracowniczych planach kapitałowych; 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku; 9) nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym; 10) nieposzlakowana opinia Wymagania dodatkowe : 1) umiejętność stosowania przepisów w praktyce; 2) umiejętność obsługi komputera /Word, Excel, poczta elektroniczna, / 3) mile widziana znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego VULCAN, Płatnik, PUE ZUS, portal GUS; 5) znajomość obsługi systemu bankowości; 6) gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji; 7) kreatywność, umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, dobra organizacja czasu pracy, wysoka kultura osobista

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny popisany własnoręcznym, czytelnym podpisem. 2) życiorys zawodowy (CV) zawierający informacje, o których mowa w art.22[1]§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy(tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.); imię i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem( np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia potwierdzone własnoręcznym, czytelnym podpisem; 3) kwestionariusz osobowy podpisany czytelnie i własnoręcznie zgodnie z załączonym wzorem; 4) klauzula informacyjna RODO podpisana własnoręcznie i czytelnie zgodnie z załączonym wzorem; 5) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia , potwierdzone przez kandydata własnoręcznym, czytelnym podpisem za zgodność z oryginałem; 6) własnoręcznie, czytelnie podpisane oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku; 7) własnoręcznie, czytelnie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; 8) własnoręcznie, czytelnie podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa, lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9) własnoręcznie, czytelnie podpisane oświadczenie o niefigurowaniu w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; 10) własnoręcznie, czytelnie podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 11) wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo należy dołączyć do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę. 12) własnoręcznie, czytelnie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (w zakresie wykraczającym ponad te informacje, których może żądać zatrudniający na postawie art. 22[1] Kodeksu pracy) przez Dom pod Kasztanami Dom Dziecka w Siedlcach, dla celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych w szczególności z RODO. Termin i miejsce składania dokumentów: 1) Wymagane dokumenty aplikacyjne można złożyć osobiście w siedzibie Domu pod Kasztanami Domu Dziecka w Siedlcach ul. I. Daszyńskiego 10, 08-110 Siedlce lub pocztą na adres: Dom pod Kasztanami Dom Dziecka w Siedlcach ul I. Daszyńskiego 10, 08-110 Siedlce. 2) Ofertę należy składać wyłącznie w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr i płac" 3) Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłyną na wyżej wymieniony adres w terminie do 01.02.2026 r. do godziny 15.00. Oferty, które wpłyną po tym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Szczegóły ogłoszenia: https://ddsiedlce.bip.e-zeto.eu/bip/135_ddsiedlce/fckeditor/file/nabor//Ogloszenie_o_naborze_15012026.pdf

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłyną na wyżej wymieniony adres w terminie do 01.02.2026 r. do godziny 15.00. Oferty, które wpłyną po tym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, Termin: do 01.02.2026 r, Godziny : 15.00