PRACOWNIK DS. ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNYCH

Numer:
StPr/26/0536

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 400 do 6 800 PLN

Zakres obowiązków:
Główne obowiązki na stanowisku:

Administracja i sekretariat:
- obsługa biura i sekretariatu (korespondencja, telefon, e-mail),
- organizacja spotkań Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia,
- prowadzenie ewidencji umów, regulaminów i dokumentacji wewnętrznej,
- archiwizacja dokumentów i nadzór nad niszczeniem dokumentów oraz urządzeń elektronicznych,
- zaopatrzenie biura w materiały i środki czystości,
- nadzór nad porządkiem i bezpieczeństwem biura,
- koordynacja pracy firm obsługujących administrację,
- sporządzanie sprawozdań i informacji administracyjnych.

Eksploatacja nieruchomości:
- ewidencja lokali, mieszkańców i innych pomieszczeń w systemie informatycznym,
- obsługa najmu lokali i innych powierzchni, w tym umów i udział w ustalaniu stawek opłat,
- obsługa umów z dostawcami usług eksploatacyjnych i kontrola faktur,
- przeglądy zasobów i terenów w ramach bieżącej eksploatacji,
- nadzór nad porządkiem i bezpieczeństwem w zasobach mieszkaniowych,
- współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie usług porządkowych i administracyjnych,
- udział w komisjach przetargowych, inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych, sporządzanie protokołów,
- współpraca przy opracowywaniu regulaminów i instrukcji,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących eksploatacji,
- udział w programach dofinansowań pomocowych,
- prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie przypadającym.

Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- praca w centrum, świetne połączenie komunikacyjne biura,
- praca od poniedziałku do piątku, w tym w piątki do godz. 13:00,
- sprawny proces rekrutacyjny,
- niezbędne narzędzia pracy,
- atrakcyjne wynagrodzenie oparte o wykształcenie i doświadczenie, inne świadczenia pracownicze,
- system premii kwartalnej,
- kursy i szkolenia.

Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w formie elektronicznej na adres: ***@****, w formie papierowej lub osobiście na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Szańcach, 50-320 Wrocław, ul. Na Szańcach 15.

Oferta dostępna w sali E, C.

Miejsce pracy:
Na Szańcach 15, 50-320 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "NA SZAŃCACH"

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• zawód: Pracownik biurowy
• Nasze wymagania: - wykształcenie min. średnie, - znajomość pakietu MS Office i środowiska Windows, - kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność, - zaangażowanie, samodzielność, dobra organizacja pracy, - umiejętność pracy zespołowej i komunikacji z interesantami. Mile widziane: - praktyka w administracji nieruchomości (spółdzielnie, wspólnoty), - znajomość systemu UNISOFT lub podobnych programów.

Inne wymagania:
Nasze wymagania: - wykształcenie min. średnie, - znajomość pakietu MS Office i środowiska Windows, - kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność, - zaangażowanie, samodzielność, dobra organizacja pracy, - umiejętność pracy zespołowej i komunikacji z interesantami. Mile widziane: - praktyka w administracji nieruchomości (spółdzielnie, wspólnoty), - znajomość systemu UNISOFT lub podobnych programów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
-

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta