PRACOWNIK DO OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO - KANCELARYJNEJ W WYDZIALE OBSŁUGI I SPRAW OBYWATELSKICH

Numer:
StPr/26/0040

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 900 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze: 4.900.00+ dodatek stażowy Praca w godzinach : 07:00-15:00; 07:00-16:00; 07:14:00 Oferta pracy także dla osób bez niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:
1/ Wykonywanie czynności administracyjno- biurowych, jak : odbieranie telefonów, odbieranie wysyłanie faxów, e-maili ( w tym sprawdzanie poczty spamowej) oraz przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, w tym również doręczenie korespondencji na terenie powiatu i miasta Wałbrzycha na podstawie delegacji, polecenia słyużbowego;
2)Przyjmowanie, rejestrowanie korespondencji wewnętrznej adresowanej do Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika i kancelarii prawnej ( dokonywanie wpisów w książce korespondencyjnej, przekazywanie zgodnie z dekretacją);
3) Czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji pomiędzy Sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi;
4) Dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu oraz gabinetu Starosty, Członka Zarządu, Sekretarza i Skarbnika;
5) Organizacja przyjmowania interesantów przez Starostę i Wicestarostę oraz Członków Zarządu w ramach skarg i wniosków, w tym protokołowanie wnoszonych skarg i wniosków oraz petycji;
6) Udzielenie klientom zgłaszającym sie w sprawach skarg i wniosków niezbędnych informacji o toku załatwiania spraw, kierowanie klientów do własciwego wydziału/biura lub organizacja przyjęcie klientów przez Starostę, Wicestarostę, Członków Zarządu lub Sekretarza;
7) Archiwizacja dokumentów;
8) Obsługa imprez, spotkań i narad organizowanych przez Starosty i Wicestarosty oraz Człona Zarządu, Sekretarza i Skarbnika

Miejsce pracy:
Wyzwolenia 20 - 24, 58-300 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat)
• 1) samodzielnośc w działaniu, rzetelność i zaangażowanie w realizacji powierzonych zadań; 2) podstawowa znajomość regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu, ( dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej); 3) podstawowa znajomosć ustawy o samorządzie powiatowym, 4) znajomość zasad savoi-vivre, 5)podstawa znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, 6)podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu, 7)podstawowa znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, 8) umiejetność analitycznego myślenia, 9) wysoki stopień odporności na stres, 10) bardzo wysoka kultura osobista, 11) komunikatywnośc, 12)bardzo dobra organizacja pracy własnej, 13)biegła obsługa komputera *****. w zakresie edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych.

Inne wymagania:
1) samodzielnośc w działaniu, rzetelność i zaangażowanie w realizacji powierzonych zadań; 2) podstawowa znajomość regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu, ( dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej); 3) podstawowa znajomosć ustawy o samorządzie powiatowym, 4) znajomość zasad savoi-vivre, 5)podstawa znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, 6)podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu, 7)podstawowa znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, 8) umiejetność analitycznego myślenia, 9) wysoki stopień odporności na stres, 10) bardzo wysoka kultura osobista, 11) komunikatywnośc, 12)bardzo dobra organizacja pracy własnej, 13)biegła obsługa komputera *****. w zakresie edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
cv+list motywacyjny przesłac na adres e-mail : ***@**** Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny, 2) informacje, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko, 4) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko, 5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, 6) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania konkursowego, 9) kserokopie dokumentów poświadczających znajomość języka polskiego1 (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail