PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Numer:
StPr/25/1401

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Wynagrodzenie 4806,00 zł brutto + dodatek stażowy

Zakres obowiązków:

1) Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki;
2) redagowanie projektów zarządzeń/uchwał/ pism i odpowiedzi na korespondencję;
3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania wydziału;
4) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
5) prowadzenie rejestru realizowanych umów, delegacji;
6) bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków na działalność dydaktyczną i prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału w tym wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością wydziału oraz prowadzenie tych zamówień;
7) przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wydziału;
8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania;
9) prowadzenie ewidencji audytów oraz przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
10) wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących jednostki w systemie Dziekanat;
11) definiowanie programów studiów w systemie Dziekanat;
12) zlecenia zajęć dydaktycznych dla innych jednostek Uniwersytetu w systemie Dziekanat;
13) współudział w pracach związanych z organizacją wydarzeń na Wydziale;
14) wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego;
15) obsługa Wydziałowej Rady ds. Kształcenia oraz spotkań interesariuszy zewnętrznych.


Miejsce pracy:
LICEALNA 9, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Pracodawca:
Uniwersytet Zielonogórski

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Od kandydata oczekujemy: Wykształcenie wyższe. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań. Umiejętności analitycznego myślenia. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność. Umiejętność dobrej organizacji pracy, pracy w zespole. Dokładności i systematyczności. Wysokiej kultury osobistej. Odpowiedzialność. Łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymania dobrych relacji interpersonalnych.

Inne wymagania:
Od kandydata oczekujemy: Wykształcenie wyższe. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań. Umiejętności analitycznego myślenia. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność. Umiejętność dobrej organizacji pracy, pracy w zespole. Dokładności i systematyczności. Wysokiej kultury osobistej. Odpowiedzialność. Łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymania dobrych relacji interpersonalnych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV na: ***@****.***** z dopiskiem Wydział Nauk Prawnych i Ekonomicznych

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail