POZOSTALI PRACOWNICY OBSŁUGI BIURA GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANI

Numer:
StPr/26/0076

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 300 PLN

Zakres obowiązków:
przyjmowanie, rejestrowanie korespondencji wpływającej za pośrednictwem systemu EZD RP, poczty elektronicznej, KSeF, operatora Poczty Polskiej oraz wysyłanie korespondencji PSSE;
dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu poprzez zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i prawidłowego przepływu informacji w zakładzie pracy;
prowadzenie rejestrów wg Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt;
rozliczanie znaczków pocztowych, przesyłek poleconych;
dostarczanie korespondencji wysyłanej z PSSE Zakopane na Pocztę Polską;
wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wypisywanych delegacji;
odbieranie telefonów, udzielanie rzetelnych informacji oraz kierowanie interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych w zakładzie pracy;
obsługiwanie urządzeń biurowych (centrala telefoniczna, urządzenie wielofunkcyjne) na zajmowanym stanowisku pracy;
archiwizacja dokumentów na stanowisku pracy;
prowadzenie samochodu osobowego służbowego.


Miejsce pracy:
Chramcówki 19/A, 34-500 Zakopane, powiat: tatrzański, woj: małopolskie

Pracodawca:
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Doświadczenie zawodowe: wymagania dodatkowe - doświadczenie pracy w Inspekcji sanitarnej lub administracji publicznej na podobnym stanowisku minimum 3 miesiące. . Umiejętności: posiadanie wiedzy w zakresie przepisów prawnych mających zastosowanie w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz na zajmowanym stanowisku (ustawa o PIS, Kpa, przepisy bhp, *****ż., polityka bezpieczeństwa, instrukcja kancelaryjna, ochrona danych osobowych, dostęp do informacji publicznej). biegła obsługa programów komputerowych MS-office; biegła obsługa systemu Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD RP); umiejętność pracy w zespole, niekonfliktowy charakter, bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, sumienność, skrupulatność, zaangażowanie; zdolność analitycznego myślenia; wysoka kultura osobista; odporność na stres; posiadanie prawo jazdy kat. B.

Inne wymagania:
Doświadczenie zawodowe: wymagania dodatkowe - doświadczenie pracy w Inspekcji sanitarnej lub administracji publicznej na podobnym stanowisku minimum 3 miesiące. . Umiejętności: posiadanie wiedzy w zakresie przepisów prawnych mających zastosowanie w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz na zajmowanym stanowisku (ustawa o PIS, Kpa, przepisy bhp, *****ż., polityka bezpieczeństwa, instrukcja kancelaryjna, ochrona danych osobowych, dostęp do informacji publicznej). biegła obsługa programów komputerowych MS-office; biegła obsługa systemu Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD RP); umiejętność pracy w zespole, niekonfliktowy charakter, bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, sumienność, skrupulatność, zaangażowanie; zdolność analitycznego myślenia; wysoka kultura osobista; odporność na stres; posiadanie prawo jazdy kat. B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
x CV kandydata powinno zawierać zgodnie z art. 22 1 KP następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia. list motywacyjny x inne: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia). kopia świadectwa ukończenia szkoły i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe; kopie dokumentów potwierdzających staż pracy lub oświadczenie o jego długości (oryginały do wglądu przy zatrudnieniu); dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu; Mile widziane referencje z poprzednich miejsc pracy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście