KIEROWNICZKA / KIEROWNIK DZIAŁU ZBIORÓW (NR REFERENCYJNY: DZ/KIER)

Numer:
StPr/25/10746

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 13 000 PLN
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu, - pracę w zgranym i wspierającym zespole, - możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach, - pakiet benefitów, m.in.: - dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku, - legitymacja muzealnika - po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce), - dodatkowy dzień wolny (dzień na U dodatkowy płatny dzień wolny w roku, który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie), - udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN, - możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu, - dogodną lokalizację biura- muzeum w centrum Warszawy.

Zakres obowiązków:
- kierowanie pracą 15 osobowego Działu Zbiorów, w tym m.in.: Sekcji Konserwacji Zbiorów, Sekcji Ewidencji i Ruchu Zbiorów, Kuratorów/ek Zbiorów, Fotografa/ki,
- nadzór nad rozwojem kolekcji oraz procedurą pozyskiwania zbiorów muzealnych i archiwalnych, w tym zgodnością działań z polityką rozwoju kolekcji, organizacją i przewodniczeniem pracom Komisji Nabytków, opracowaniem wstępnym i wyceną zbiorów,
- nadzór nad ewidencjonowaniem, dokumentowaniem i inwentaryzacją zbiorów, w tym nad rozwojem elektronicznego inwentarza oraz archiwizacją dokumentacji,
- koordynacja opracowywania naukowego zbiorów, w tym tworzenia katalogu, prowadzenia badań nad pochodzeniem obiektów i współpracy z ośrodkami badawczymi w kraju i za granicą,
- nadzór nad formalnym udostępnianiem i ruchem zbiorów, w tym obsługą użyczeń, transportów i kwerend wewnętrznych i zewnętrznych,
- opieka nad procesami konserwatorskimi i profilaktyką konserwatorską, w tym dokumentowaniem stanu zachowania zbiorów oraz przygotowaniem obiektów do ekspozycji i transportu,
- nadzór nad przechowywaniem zbiorów, organizacją pracy magazynów oraz monitorowaniem warunków klimatycznych i ewidencją magazynową,
- koordynacja procesu digitalizacji zbiorów, kontrola jakości odwzorowań cyfrowych oraz archiwizacji zdigitalizowanego zasobu,
- nadzór nad udostępnianiem zbiorów online, w tym rozwojem i planem wydawniczym portalu KOLEKCJE, współpracą z instytucjami partnerskimi oraz dbałością o zgodność prezentacji z prawem autorskim,
- współpraca przy organizacji wystaw czasowych w zakresie użyczeń, opiniowania projektów i zapewnienia właściwej ekspozycji obiektów,
- udział w projektach naukowych i wystawienniczych, przygotowywanie informacji o zbiorach do sprawozdań oraz bieżące podnoszenie kwalifikacji i aktualizacja wiedzy z zakresu obowiązujących przepisów.


Miejsce pracy:
Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Archiwistyka/Historia sztuki/Kulturoznawstwo/Judaistyka
• zawód: Naczelnik / kierownik wydziału (wymagany staż - lata: 5)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania: - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: historia XIXXX w., archiwistyka, historia sztuki, kulturoznawstwo, judaistyka), - minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zarządzaniem kolekcją muzealną lub archiwalną oraz w kierowaniu zespołem liczącym co najmniej 5 osób, - bardzo dobra znajomość przepisów i standardów dotyczących pozyskiwania, ewidencjonowania, digitalizacji, udostępniania oraz ochrony zbiorów muzealnych i archiwalnych, - doświadczenie w opracowywaniu i ewidencjonowaniu zbiorów, w tym w zakresie wdrażania procedur lub systemów elektronicznej ewidencji, - znajomość standardu SPECTRUM 4.0 oraz praktyczne doświadczenie w pracy z bazami danych i systemami do zarządzania zbiorami muzealnymi, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel, - umiejętność planowania, kosztorysowania i organizacji pracy, poparta doświadczeniem w realizacji projektów związanych z zarządzaniem kolekcją, - strategiczne myślenie oraz zdolność formułowania i realizacji celów, - umiejętność podejmowania decyzji, pracy samodzielnej oraz efektywnej współpracy w zespole, - bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań, - motywacja do rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji, - wysokie kompetencje menedżerskie i komunikacyjne, umiejętność budowania relacji oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi, - wysoka kultura osobista oraz rozwinięte zdolności interpersonalne, - biegła znajomość języka polskiego (C2) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2). Mile widziane: - doświadczenie w zdobywaniu i realizowaniu grantów, - wykształcenie specjalistyczne podyplomowe w zakresie muzealnictwa, zarządzania kulturą lub archiwistyki, - znajomość historii i kultury żydowskiej, - znajomość jęz. hebrajskiego, jidysz, francuskiego lub niemieckiego. CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 09.11.2025 W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZ/KIER Pracodawca skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami. Osoby ze szczególnymi potrzebami proszone są o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście Godziny pracy : 9:00 - 17:00 Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej pracodawca udziela informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku.

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: historia XIXXX w., archiwistyka, historia sztuki, kulturoznawstwo, judaistyka), - minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zarządzaniem kolekcją muzealną lub archiwalną oraz w kierowaniu zespołem liczącym co najmniej 5 osób, - bardzo dobra znajomość przepisów i standardów dotyczących pozyskiwania, ewidencjonowania, digitalizacji, udostępniania oraz ochrony zbiorów muzealnych i archiwalnych, - doświadczenie w opracowywaniu i ewidencjonowaniu zbiorów, w tym w zakresie wdrażania procedur lub systemów elektronicznej ewidencji, - znajomość standardu SPECTRUM 4.0 oraz praktyczne doświadczenie w pracy z bazami danych i systemami do zarządzania zbiorami muzealnymi, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel, - umiejętność planowania, kosztorysowania i organizacji pracy, poparta doświadczeniem w realizacji projektów związanych z zarządzaniem kolekcją, - strategiczne myślenie oraz zdolność formułowania i realizacji celów, - umiejętność podejmowania decyzji, pracy samodzielnej oraz efektywnej współpracy w zespole, - bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań, - motywacja do rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji, - wysokie kompetencje menedżerskie i komunikacyjne, umiejętność budowania relacji oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi, - wysoka kultura osobista oraz rozwinięte zdolności interpersonalne, - biegła znajomość języka polskiego (C2) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2). Mile widziane: - doświadczenie w zdobywaniu i realizowaniu grantów, - wykształcenie specjalistyczne podyplomowe w zakresie muzealnictwa, zarządzania kulturą lub archiwistyki, - znajomość historii i kultury żydowskiej, - znajomość jęz. hebrajskiego, jidysz, francuskiego lub niemieckiego. CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 09.11.2025 W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZ/KIER Pracodawca skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami. Osoby ze szczególnymi potrzebami proszone są o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście Godziny pracy : 9:00 - 17:00 Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej pracodawca udziela informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail