INSPEKTORKA/INSPEKTOR (NUMER OGŁOSZENIA: MC-KS-81/2025)

Numer:
StPr/25/12265

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 200 PLN

Zakres obowiązków:
1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności:
- udział w budowaniu współpracy pomiędzy organami administracji publicznej, instytucjami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami świadczącymi usługi dla obywateli państw trzecich, w tym w zakresie wymiany informacji, diagnozy potrzeb oraz wspólnego planowania działań;
- organizowanie spotkań sieciujących w formie stacjonarnej i online, w tym przygotowywanie zaproszeń, harmonogramów, list obecności, dokumentacji oraz komunikacji z uczestnikami;
- udział w opracowywaniu treści merytorycznych i materiałów informacyjnych związanych ze współpracą międzyinstytucjonalną oraz działaniami skierowanymi do podmiotów pracujących z obywatelami państw trzecich;
- bieżący kontakt z przedstawicielami instytucji i partnerów zaangażowanych w działania projektu, udzielanie informacji organizacyjnych oraz gromadzenie zgłaszanych potrzeb i rekomendacji;
- współpraca z zespołem projektowym oraz wykonawcami zewnętrznymi w zakresie ustalania terminów, zakresu tematycznego i przebiegu spotkań sieciujących i konsultacyjnych;
- przygotowywanie list uczestników, harmonogramów, formularzy i dokumentacji obecności związanej z realizowanymi spotkaniami, zgodnie z zasadami projektu i wymogami finansowania ze środków zewnętrznych;
- monitorowanie zainteresowania, uczestnictwa oraz aktywności instytucji w działaniach sieciujących, w tym zbieranie opinii, uwag i rekomendacji dotyczących jakości oraz efektywności realizowanych działań;
- zbieranie i przekazywanie zespołowi projektowemu informacji o potrzebach szkoleniowych, organizacyjnych i systemowych zgłaszanych przez instytucje pracujące z obywatelami państw trzecich;
- udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących działań sieciujących oraz wydarzeń organizowanych w ramach projektu;
bieżące wspieranie instytucji uczestniczących w sieciowaniu w zakresie zapisów na spotkania, dostępu do materiałów oraz obsługi rozwiązań online.
2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z realizacją szkoleń, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym w zakresie zadań Wydziału.
3. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych dla kosztów bezpośrednich.

Miejsce pracy:
Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (autobus). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na II piętrze z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami, praca z ludźmi. Wymagania konieczne: - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie lub wyższe, - staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego min. 3 lata, - znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, Prawo zamówień publicznych, - umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców, - podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania administracji publicznej, systemu instytucji wsparcia oraz podmiotów działających na rzecz migrantów / obywateli państw trzecich, - umiejętność organizacji spotkań, wydarzeń lub warsztatów (stacjonarnych i online), - znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych, - biegła znajomość j. polskeigo. Wymagania dodatkowe: - umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy, - umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole, - doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi, - doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń projektowych lub prac międzyinstytucjonalnych, - umiejętność obsługi podstawowych narzędzi do pracy zdalnej i wideokonferencji (np. Teams, Zoom, Webex), - łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność budowania relacji roboczych z przedstawicielami różnych instytucji. - sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność, - umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów, - otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe, Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*, - kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), - kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*, - kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*, - oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, - dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie. - adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*. Informacje dla kandydatek/kandydatów: Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl. Dane osobowe kandydatek/kandydatów: - będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze; - nie będą udostępniane innym adresatom; - będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji; -nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej. Kandydatkom/kandydatom przysługuje prawo żądania: - dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych; - wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych. - podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydatów nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatkę/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-81/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców. Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. * W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym. List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf). Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego. Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach. Miejsce pracy: Grzybowska 80/82 Godziny pracy: 8-16 Pełana treść ogłoszenia na str.: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-81-2025-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektorka-inspektor/

Inne wymagania:
Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (autobus). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na II piętrze z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami, praca z ludźmi. Wymagania konieczne: - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie lub wyższe, - staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego min. 3 lata, - znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, Prawo zamówień publicznych, - umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców, - podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania administracji publicznej, systemu instytucji wsparcia oraz podmiotów działających na rzecz migrantów / obywateli państw trzecich, - umiejętność organizacji spotkań, wydarzeń lub warsztatów (stacjonarnych i online), - znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych, - biegła znajomość j. polskeigo. Wymagania dodatkowe: - umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy, - umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole, - doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi, - doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń projektowych lub prac międzyinstytucjonalnych, - umiejętność obsługi podstawowych narzędzi do pracy zdalnej i wideokonferencji (np. Teams, Zoom, Webex), - łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność budowania relacji roboczych z przedstawicielami różnych instytucji. - sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność, - umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów, - otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe, Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*, - kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), - kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*, - kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*, - oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, - dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie. - adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*. Informacje dla kandydatek/kandydatów: Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl. Dane osobowe kandydatek/kandydatów: - będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze; - nie będą udostępniane innym adresatom; - będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji; -nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej. Kandydatkom/kandydatom przysługuje prawo żądania: - dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych; - wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych. - podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydatów nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatkę/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-81/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców. Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. * W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym. List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf). Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego. Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach. Miejsce pracy: Grzybowska 80/82 Godziny pracy: 8-16 Pełana treść ogłoszenia na str.: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-81-2025-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektorka-inspektor/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*, - kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), - kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*, - kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*, - oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, - dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie. - adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-81/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców. Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. * W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym. List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf). Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego. Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.