INSPEKTOR DO SPRAW: OBSŁUGI SEKRETARSKO-KANCELARYJNEJ

Numer:
StPr/25/1176

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
Godziny pracy 08:00-16:00

Zakres obowiązków:
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej do Urzędu
Przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Kierownikowi Delegatury w celu zapewnienia obiegu dokumentów w urzędzie
Prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewnianie prawidłowego obiegu dokum.
Prowadzenie terminarzu spotkań i narad Kier. delegatury
Udzielanie informacji telefonicznej i osobistej interesantom o trybie załatwiania ich spraw oraz prowadzi obsługę centrali telefonicznej i faksu.
Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, rozlicza delegacje dla przejazdów samochodami służbowymi
Zamawia i dokonuje zakupów materiałów biurowych zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez pracowników oraz zamawia inne usługi zgodnie z obowiązującymi w urzęd

Miejsce pracy:
1 MAJA 7, 62-510 Konin, powiat: m. Konin, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Poznaniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• [Umiejętność 2] : Obsługa specjalistycznych programów komputerowych dot. prowadzenia kancelarii i korespondencji, obsł. progr komputerowego do obsługi sekretariat [Umiejętność 1] : dobra organizacja pracy własnej, umiejętność działania w sytuacjach stresowych,

Inne wymagania:
[Umiejętność 2] : Obsługa specjalistycznych programów komputerowych dot. prowadzenia kancelarii i korespondencji, obsł. progr komputerowego do obsługi sekretariat [Umiejętność 1] : dobra organizacja pracy własnej, umiejętność działania w sytuacjach stresowych,

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail