ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA

Numer:
StPr/26/0517

Rodzaj umowy:
Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług

Wynagrodzenie:
od 31,40 PLN
Wynagrodzenie od minimalnego, w zależności od doświadczenia i kompetencji miękkich.

Zakres obowiązków:
Poszukujemy zmotywowanej osoby do pracy w niepełnym wymiarze godzin (1/2 etatu na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura. Będziesz odpowiadać za wsparcie
administracyjne oraz organizacyjne biura. Idealny kandydat/ka powinien/a wyróżniać się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz wysokimi kompetencjami komunikacyjnymi i interpersonalnymi. Znajomość pakietu Microsoft Office i podstawowych narzędzi biurowych będzie dużym atutem. Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane, jednak zapraszamy również osoby rozpoczynające karierę zawodową, które chcą rozwijać się w obszarze administracji biurowej.
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura
Zamawianie oraz nadzór nad materiałami i wyposażeniem biurowym
Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich Zarządzanie dokumentacją firmową, repozytoriami oraz archiwum.
Nadzór nad usługami sprzątania, utrzymania biura oraz ochrony.
Dbanie o porządek, estetykę i właściwą organizację przestrzeni biurowej
Współpraca z administracją budynku w zakresie bieżącego funkcjonowania i
utrzymania biura.
Wsparcie kadry zarządzającej w organizacji lokalnych wydarzeń i inicjatyw dla
klientów.
Współpraca przy organizacji wydarzeń lokalnych oraz wsparcie zespołu HR BP
Wsparcie realizacji polityki ISO w obszarze administracji i finansów związanych z
tym stanowiskiem
Pomoc w organizacji wydarzeń HR i CSR (pozyskiwanie ofert, kontakt z
dostawcami, składanie zamówień, koordynacja logistyki).
Wsparcie bieżących zadań biurowych oraz koordynacja działań wewnętrznych


Miejsce pracy:
Rocha 10/2, 15-879 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Pracodawca:
R SYSTEMS COMPUTARIS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego Wysokie poczucie odpowiedzialności i samodzielność w działaniu Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Doskonała organizacja pracy oraz proaktywne podejście do zadań Chęć nauki i rozwoju zawodowego Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) mile widziany status studenta bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Inne wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego Wysokie poczucie odpowiedzialności i samodzielność w działaniu Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Doskonała organizacja pracy oraz proaktywne podejście do zadań Chęć nauki i rozwoju zawodowego Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) mile widziany status studenta bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
cv

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail