ARCHIWISTA ZAKŁADOWY K/M

Numer:
StPr/26/02289

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
+ dodatek stażowy Pracodawca oferuje: - możliwość pracy w najstarszej w Polsce instytucji zajmującej się historią i kulturą żydowską - pracę w wykwalifikowanym zespole - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - przyjazną atmosferę pracy - możliwość bezpłatnej nauki języka jidysz - możliwość korzystania z zasobów biblioteki i archiwum ŻIH.

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie archiwum zakładowego: przejmowanie, ewidencjonowanie, systematyzacja dokumentacji oraz jej udostępnianie i wypożyczanie.
2. Organizacja archiwum zakładowego i udział w procesie wdrożenia systemu kancelaryjnego.
3. Porządkowanie nieuporządkowanej dokumentacji i przeprowadzanie skontrum zasobu.
4. Inicjowanie i realizacja procedur brakowania dokumentów, przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwów państwowych.
5. Dbanie o warunki przechowywania dokumentów: ochrona przed zniszczeniem, monitorowanie warunków środowiskowych.
6. Wspieranie komórek organizacyjnych w kwestiach archiwizacji i działań kancelaryjnych.

Miejsce pracy:
Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: *****. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Archiwista zakładowy (wymagany staż - lata: 1)
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok, obsługa komputera pakiet Microsoft Office, kurs kancelaryjno - archiwalny
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie kierunkowe (archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo) lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia. - doświadczenie w pracy archiwalnej (np. archiwum zakładowe lub instytucji kultury) - mile widziane (np. min. 1-2 lata). - znajomość przepisów prawa archiwalnego, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych. - obsługa komputera: pakiet MS Office; mile widziany system EZD. - skrupulatność, dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej. Rekrutacja: proces dwuetapowy. Etap pierwszy - przesłanie CV z załączoną "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH. Dokumenty należy przesyłać na adres: ***@**** do 05.04.2026 r. Planowany czas rozpoczęcia pracy: od zaraz. W tytule wiadomości prosimy podać Archiwista/archiwistka W zgłoszeniach należy umieścić klauzulę: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania". Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) Kontakt: e-mail: ***@****

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie kierunkowe (archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo) lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia. - doświadczenie w pracy archiwalnej (np. archiwum zakładowe lub instytucji kultury) - mile widziane (np. min. 1-2 lata). - znajomość przepisów prawa archiwalnego, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych. - obsługa komputera: pakiet MS Office; mile widziany system EZD. - skrupulatność, dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej. Rekrutacja: proces dwuetapowy. Etap pierwszy - przesłanie CV z załączoną "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH. Dokumenty należy przesyłać na adres: ***@**** do 05.04.2026 r. Planowany czas rozpoczęcia pracy: od zaraz. W tytule wiadomości prosimy podać Archiwista/archiwistka W zgłoszeniach należy umieścić klauzulę: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania". Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) Kontakt: e-mail: ***@****

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail