ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA

Numer:
StPr/26/02687

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 000 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - wynagrodzenie zasadnicze na poziomie: 7 000 7 600 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji) oraz dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - pracę w doświadczonym i zgranym zespole, - realizację samodzielnych i odpowiedzialnych zadań, - prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, bilety na koncerty ze zniżką pracowniczą, profesjonalne wsparcie psychologiczne, PPK, - pracę w przyjaznym środowisku, - spotkania integracyjne, - bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację naszej instytucji.

Zakres obowiązków:
Osoba na danym stanowisku zajmuje się:
- prowadzeniem archiwum zakładowego instytucji,
- przygotowywaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów,
- opracowywaniem i katalogowaniem zasobów w archiwum,
- prowadzeniem archiwum zakładowego instytucji,
- przygotowywaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów,
- opracowywaniem i katalogowaniem zasobów w archiwum,
- sprawdzaniem zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo-odbiorczymi,
- analizą i kwalifikowaniem dokumentów, w tym brakowaniem i przekazywaniem do archiwum państwowego,
- nadzorowaniem nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i JRWA,
- przygotowywaniem rocznych sprawozdań z zakresu działania archiwum zakładowego,
- sporządzaniem rocznych harmonogramów dotyczących archiwizowania dokumentów przez komórki organizacyjne instytucji,
- inicjowaniem brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- prowadzeniem szkoleń, instruktaży i konsultacji dla pracowników w zakresie właściwej archiwizacji dokumentów,
- bieżącym wsparciem pracowników w zakresie prawidłowego archiwizowania dokumentów,
- udziałem w tworzeniu i wdrażaniu regulacji wewnętrznych instytucji związanych z archiwizacją dokumentów.

Miejsce pracy:
ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: *****. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
SINFONIA VARSOVIA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Archiwistyka
• zawód: Archiwista (wymagany staż - lata: 1)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel
• Wymagania - osoba na danym stanowisku: - ma wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyka albo ukończyła studium o kierunku archiwistyka lub kurs archiwalny II stopnia, - ma minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum, - zna zasady i systemy elektronicznego zarządzania dokumentami (w tym archiwizacji w EZD), - prowadziła szkolenia wewnętrzne dla pracowników z zakresu archiwizacji, - zna bardzo dobrze obowiązujące przepisy prawa dotyczące instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, - bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności MS Excel, - doskonale planuje i organizuje pracę własną, - ma wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoką kulturę osobistą, - jest rzetelna i samodzielna, - biegle mówi w języku polskim. Mile widziane: - doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji kultury, - znajomość języka angielskiego na poziomie B1. Osoby zainteresowane są proszone o wysłanie CV w języku polskim do 02.05.2026 na adres: ***@****. W tytule wiadomości należy wpisać: "Archiwista/Archiwistka". Klauzula RODO: Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem ***@****. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: - żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, - ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, - wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.

Inne wymagania:
Wymagania - osoba na danym stanowisku: - ma wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyka albo ukończyła studium o kierunku archiwistyka lub kurs archiwalny II stopnia, - ma minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum, - zna zasady i systemy elektronicznego zarządzania dokumentami (w tym archiwizacji w EZD), - prowadziła szkolenia wewnętrzne dla pracowników z zakresu archiwizacji, - zna bardzo dobrze obowiązujące przepisy prawa dotyczące instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, - bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności MS Excel, - doskonale planuje i organizuje pracę własną, - ma wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoką kulturę osobistą, - jest rzetelna i samodzielna, - biegle mówi w języku polskim. Mile widziane: - doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji kultury, - znajomość języka angielskiego na poziomie B1. Osoby zainteresowane są proszone o wysłanie CV w języku polskim do 02.05.2026 na adres: ***@****. W tytule wiadomości należy wpisać: "Archiwista/Archiwistka". Klauzula RODO: Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem ***@****. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: - żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, - ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, - wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane są proszone o wysłanie CV w języku polskim do 02.05.2026 na adres: ***@****. W tytule wiadomości nalezy wpisać: "Archiwista/Archiwistka".

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail