ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA DS. WSPÓŁPRACY Z JEDNOSTKAMI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO W ZAKRESIE REALIZACJI ZADAŃ Z POMOCY SPOŁECZNEJ W WYDZIALE POLITYKI SPOŁECZNEJ

Numer:
StPr/26/0044

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 2 500 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
-pomoc przy zbieraniu potrzeb od jednostek samorządu terytorialnego (jst) na dane zadania realizowane przez Oddział oraz weryfikacja potrzeb jst
-wstępne przygotowanie projektu wystąpienia do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz przygotowanie
projektu wniosku do Ministerstwa Finansów o środki finansowe na realizację danego zadania Oddziału
-wstępne przygotowanie projektu podziału środków budżetowych dla jst przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej oraz w ramach innych ustaw w zakresie zadań Oddziału
-wstępne przygotowanie projektu dyspozycji przekazania środków finansowych dla jst we wskazanym powyżej zakresie
-pomoc w prowadzeniu ewidencji księgowo-finansowej zadań realizowanych przez Oddział
-wstępne przygotowywanie projektów pism w celu udzielenia jst informacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w zakresie powierzonych zadań;
-pomoc w kontaktach telefonicznych, e-mailowych, pisemnych z jst w zkresie zadań prowadzonych przez Oddział
-realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego - przy wsparciu bezpośredniego przełożonego lub/i wyznaczonego pracownika
-praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
-zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
-obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
-konieczność poruszania się po Urzędzie w celu przekazania lub odebrania dokumentów
-stanowisko pracy znajduje się na VII piętrze budynku biurowego
-budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
-drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
-stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno -biurowych
-praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
-pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
-budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
Godziny pracy od 7.00-8.30 do 15.00-16.30

Miejsce pracy:
NIEPODLEGŁOŚCI 16/18, 61-713 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa komputera - EXCEL, doświadczenie - 6 miesięcy
• Wykształcenie : minimum średnie Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych lub pracy biurowej Umiejętności: -znajomość ustaw i innych aktów prawnych z zakresu wykonywanych zadań tj. *****. ustawy o finansach publicznych, ustawy o pomocy społecznej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy -o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych -umiejętność analitycznego myślenia, interpretacji danych pochodzących z dokumentów, przekazywania informacji w sposób jasny, zrozumiały -umiejętność działania w sytuacjach stresowych -umiejętność pracy w zespole -umiejętność przekonywania, argumentowania -komunikatywność, samodzielność, -bardzo dobra znajomość MS Excel -posiadanie obywatelstwa polskiego -korzystanie z pełni praw publicznych -nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Oczekiwania mile widziane: -mile widziane doświadczenie w obszarze administracji, księgowości lub finansów, -znajomość ustawy o służbie cywilnej,

Inne wymagania:
Wykształcenie : minimum średnie Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych lub pracy biurowej Umiejętności: -znajomość ustaw i innych aktów prawnych z zakresu wykonywanych zadań tj. *****. ustawy o finansach publicznych, ustawy o pomocy społecznej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy -o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych -umiejętność analitycznego myślenia, interpretacji danych pochodzących z dokumentów, przekazywania informacji w sposób jasny, zrozumiały -umiejętność działania w sytuacjach stresowych -umiejętność pracy w zespole -umiejętność przekonywania, argumentowania -komunikatywność, samodzielność, -bardzo dobra znajomość MS Excel -posiadanie obywatelstwa polskiego -korzystanie z pełni praw publicznych -nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Oczekiwania mile widziane: -mile widziane doświadczenie w obszarze administracji, księgowości lub finansów, -znajomość ustawy o służbie cywilnej,

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV - świadectwo pracy - list motywacyjny inne: -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy -Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru. -Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych -Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu -Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail